首頁電腦【CC 速成班】Adobe Acrobat DC 合併檔案小技巧

【CC 速成班】Adobe Acrobat DC 合併檔案小技巧

2019-05-06

20190506fb_CC_Classroom_770x439

大家好多時因為工作或做功課需要，都要製作一些報告或檔案整理，不過很多資料都相當零碎，而且會以不同檔案格式出現，本教學便會介紹一下利用 Adobe Acrobat DC，將多種格式檔案，以合併檔案的多項功能，讓大家把多個檔案合併到一個 PDF 檔案加以排列，將條理的專案資訊整合並呈現人前！

簡單講一下 Acrobat，其實是在 1991 年由 Adobe 的創始人之一 John Warnock 博士推出了紙張數碼化革命運動，目標是讓所有人可以隨處使用任何應用程式，以開啟、傳送電子版本文件，以及在任何電腦檢視和列印文件。當時的「Camelot project」逐步發展為今日為人熟悉的PDF（全稱 Portable Document Format）。時至今日，Adobe Acrobat DC 不斷進化，讓大家可以更有條理儲存文件。

建立合併的 PDF 檔案

使用 Adobe Acrobat DC 內的「合併檔案」工具合併 Word、Excel、PowerPoint、音訊或視訊檔案、網頁、剪貼簿中的項目、掃描器中的頁面、電子郵件或現有的 PDF 檔案，減少電子郵件的附件數量，從而輕鬆分享、歸檔或送出供人審核。

簡易程度：★★★★☆

製作步驟：

點選置於頂端的「工具（Tools）」，在建立與編輯中點選「合併檔案（Combine Files）」（見紅框）。

將檔案直接拖曳到「合併檔案」界面。或點選「新增檔案（Add Files）」從電腦匯入檔案。

從圖中所見，這次示範匯入的檔案類型包括圖像（JPG）和 Word（DOC）。然後，可以根據個人需要，執行以下動作（A – E）：

A. 重新排列頁面

在縮圖檢視中，我們可以拖曳檔案或頁面，以決定該檔案或頁面於合併後 PDF 文件中的所在位置。藍色層列會在頁面或文件之間移動，以顯示目前的位置。

在例圖中，檔案 Profile_Ernest Wong.docx 從左圖的頁 4 被拖放至右圖的頁 1。

B.「展開」頁面或「收縮文件」

處理包含多頁的文件時，可把游標置於頁面或檔案上方，然後按一下「展開」（Expand pages）圖示（見左圖紅框）。

在展開檢視畫面後（見右圖紅框），你可以看到包含在該檔案中的所有頁面及自由調動頁面的次序。

預覽或刪除頁面

按一下預覽圖示（Zoom）（見左圖紅圈放大鏡標示位置），大家亦可按一下刪除圖示（Delete）（見左圖綠圈標示位置），刪除頁面。

預覽頁面。

排序檔案

點選切換至清單檢視（List View）（左上圖紅框），右擊鼠標顯示排序選項。你可以依反向順序、修改日期、大小及檔名排序（見右圖），重新排列合併 PDF 的頁面。

你亦可以在清單檢視中，點選單一檔案，然後按「上移」（Move Up）或「下移」（Move Down）（見左下圖紅框）移動檔案。

選項

你亦可以在清單檢視中，點選單一檔案，然後按「上移」（Move Up）或「下移」（Move Down）（見左下圖紅框）移動檔案。

點選選項（Options）（見左圖紅框），選取要轉換檔案大小的各個選項：

「較小檔案大小」（Smaller File Size）

將大型影像的解析度降低至螢幕解析度並使用低品質的 JPEG 壓縮影像。此選項適用於螢幕顯示器、電子郵件及互聯網。

完成後按確定，點選合併（Combine）（見左圖紅框），即可完成。

除 Word 以外，你亦可以嘗試將其他檔案例如 Excel、PowerPoint、音訊或視訊檔案、網頁、剪貼簿中的項目、掃描器中的頁面、電子郵件或現有的 PDF 檔案，合併至一個 PDF。

Exit mobile version