富士施樂倡智能辦公室

富士施樂倡智能辦公室

0ba599ce5f40e3024eee85af2c30a9f464464844.JPG許之豐稱,透過 3 階段打印管理服務,減少企業打印,提升生產力。

即使流動裝置普及,辦公室的打印量仍有增無減。富士施樂預告今年將推出新一代智能辦公室方案,以新設計的打印管理服務,簡化文件及業務流程,降低企業打印量,減少耗費資源。

富士施樂最近在香港的「企業文件及資訊管理方案指標」調查發現,縱使有近 50% 受訪企業仍以人手方式處理文件及資訊,卻漸漸意識到文件及傳訊服務的重要,可提升業務效率、改善共享知識及減少打印消耗。

該公司倡議採用打印管理服務,並分三階段改善工作程序,促進文件傳訊、保安及流動,建立智能辦公室。

第一階段,評估及優化傳訊環境。首階段採用工具評估企業的打印架構,例如運作表現、輸出成本及對環境的負荷,以圖像形式展示運作情況,如跟業界標準比較的打印量及運作成本,以及簡化後的文件通訊流程。

第二階段,透過保安和整合簡化業務流程,提升效率。經評估後,富士施樂為客戶設定打印機設置,如每名員工的彩色打印限額,或允許指定群組打印機密文件。透過增強管理功能,設定用戶認證及打印權限,實行打印管理,以及按部門分配打印機成本。

第三階段,自動化及簡化文件流程,降低打印量,減少耗費資源。從第一、第二階段所收集的數據,可辦別最倚重紙張的工作程序,再分析及了解員工打印紙張文件的原因,以及如何分享和發布相關資料,協助客戶找出欠缺效率的工作流程。這步驟能制訂智能工作程序,簡化倚重紙張的工作流程,改善生產力,營造更有效且低碳排放的智能辦公室。

富士施樂香港董事總經理許之豐表示,首兩階段有助節省成本,達至可持續發展,最後階段有助提升生產力,最終要減少打印,節省資源。

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