虛擬辦公室︳方保僑

虛擬辦公室︳方保僑

不論你是初創企業,還是跨國大公司,除非擁有自置物業,否則大家都可能嘗試過搬寫字樓或工作間的經驗。我從來不是一個喜歡「搬屋、搬廠、搬寫字樓」的人,所以一想到要搬遷,就非常之頭痛。正所謂「上屋搬下屋,唔見一籮穀」,每次要搬遷,除了要付一大筆裝修費,還要拋掉很多廢物和舊文件,也要丟掉很多建築廢料,真的是非常不環保。

現今科技發達,但始終未能達到「虛擬辦公室」的地步,何解?外地有很多公司,一早已經容許員工有要事可以在家中上班,以往時常與外地進行電話會議,偶爾會聽到背景聲音有小孩在玩耍,他們都會說今天是在家中上班。這與網購早已在外地興起,和外國地方大交通需時有很大關係。例如,外地人不會像香港人一樣每天都到超級市場購物;在台灣如果在晚上發出風暴警告的話,就算第二天風和日麗,他們還是會整天停工停課。香港始終整體面積太小,地理上的限制讓很多事情的發展都不一樣,上午風球除下了,下午還是要上班。

要做到虛擬辦公室,除了硬件和軟件上的配合之外,人事上的配合亦非常重要,以香港公司現時的思維,要辦到應該還有一段距離。不過,我相信在不久的將來,當所有的配套都發展成熟的時候,大家就真正可以利用虛擬辦公室,靈活地在辦公室或者在家中上班,同時也可以解決香港租金昂貴的問題。