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    【CC 速成班】Adobe Acrobat DC 合併檔案小技巧

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    Ernest Wong
    香港及台灣區高級數碼媒體技術工程顧問 at Adobe。 主要負責數碼媒體產品的技術支援及諮詢工作,給予用戶專業意見及提供相關培訓等。為支持本港創意產業,曾舉辦包括產業相關的解決方案研討會、教育訓練課程、海外技術交流等各式活動。

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    大家好多時因為工作或做功課需要,都要製作一些報告或檔案整理,不過很多資料都相當零碎,而且會以不同檔案格式出現,本教學便會介紹一下利用 Adobe Acrobat DC,將多種格式檔案,以合併檔案的多項功能,讓大家把多個檔案合併到一個 PDF 檔案加以排列,將條理的專案資訊整合並呈現人前!

    簡單講一下 Acrobat,其實是在 1991 年由 Adobe 的創始人之一 John Warnock 博士推出了紙張數碼化革命運動,目標是讓所有人可以隨處使用任何應用程式,以開啟、傳送電子版本文件,以及在任何電腦檢視和列印文件。當時的「Camelot project」逐步發展為今日為人熟悉的PDF(全稱 Portable Document Format)。時至今日,Adobe Acrobat DC 不斷進化,讓大家可以更有條理儲存文件。

    建立合併的 PDF 檔案

    使用 Adobe Acrobat DC 內的「合併檔案」工具合併 Word、Excel、PowerPoint、音訊或視訊檔案、網頁、剪貼簿中的項目、掃描器中的頁面、電子郵件或現有的 PDF 檔案,減少電子郵件的附件數量,從而輕鬆分享、歸檔或送出供人審核。

    簡易程度:★★★★☆

    製作步驟:

    點選置於頂端的「工具 (Tools) 」,在建立與編輯中點選「合併檔案 (Combine Files)」 (見紅框)。
    點選置於頂端的「工具 (Tools) 」,在建立與編輯中點選「合併檔案 (Combine Files)」 (見紅框)。

    將檔案直接拖曳到「合併檔案」界面。或點選「新增檔案(Add Files)」 從電腦匯入檔案。
    將檔案直接拖曳到「合併檔案」界面。或點選「新增檔案(Add Files)」 從電腦匯入檔案。

    從左圖所見,這次示範匯入的檔案類型包括圖像(JPG)和 Word(DOC)。然後,可以根據個人需要,執行以下動作(A – E):
    從圖中所見,這次示範匯入的檔案類型包括圖像(JPG)和 Word(DOC)。然後,可以根據個人需要,執行以下動作(A – E):

    A. 重新排列頁面

    在縮圖檢視中,我們可以拖曳檔案或頁面,以決定該檔案或頁面於合併後 PDF 文件中的所在位置。藍色層列會在頁面或文件之間移動,以顯示目前的位置。
    在縮圖檢視中,我們可以拖曳檔案或頁面,以決定該檔案或頁面於合併後 PDF 文件中的所在位置。藍色層列會在頁面或文件之間移動,以顯示目前的位置。

    在例圖中,檔案 Profile_Ernest Wong.docx 從左圖的頁 4 被拖放至右圖的頁 1。
    在例圖中,檔案 Profile_Ernest Wong.docx 從左圖的頁 4 被拖放至右圖的頁 1。

    B.「展開」頁面或「收縮文件」

    處理包含多頁的文件時,可把游標置於頁面或檔案上方,然後按一下「展開」(Expand pages)圖示(見左圖紅框)。
    處理包含多頁的文件時,可把游標置於頁面或檔案上方,然後按一下「展開」(Expand pages)圖示(見左圖紅框)。

    在展開檢視畫面後(見右圖紅框),你可以看到包含在該檔案中的所有頁面及自由調動頁面的次序。
    在展開檢視畫面後(見右圖紅框),你可以看到包含在該檔案中的所有頁面及自由調動頁面的次序。

    預覽或刪除頁面

    按一下預覽圖示(Zoom)(見左圖紅圈放大鏡標示位置),預覽頁面(見右圖)。
    按一下預覽圖示(Zoom)(見左圖紅圈放大鏡標示位置),大家亦可按一下刪除圖示(Delete)(見左圖綠圈標示位置),刪除頁面

    預覽頁面。
    預覽頁面。

    排序檔案

    點選切換至清單檢視(List View)(左上圖紅框),右擊鼠標顯示排序選項。 你可以依反向順序、修改日期、大小及檔名排序(見右圖),重新排列合併 PDF 的頁面。你亦可以在清單檢視中,點選單一檔案,然後按「上移」(Move Up)或「下移」 (Move Down)(見左下圖紅框)移動檔案。
    點選切換至清單檢視(List View)(左上圖紅框),右擊鼠標顯示排序選項。 你可以依反向順序、修改日期、大小及檔名排序(見右圖),重新排列合併 PDF 的頁面。

    你亦可以在清單檢視中,點選單一檔案,然後按「上移」(Move Up)或「下移」 (Move Down)(見左下圖紅框)移動檔案。
    你亦可以在清單檢視中,點選單一檔案,然後按「上移」(Move Up)或「下移」 (Move Down)(見左下圖紅框)移動檔案。

    選項

    你亦可以在清單檢視中,點選單一檔案,然後按「上移」(Move Up)或「下移」 (Move Down)(見左下圖紅框)移動檔案。
    你亦可以在清單檢視中,點選單一檔案,然後按「上移」(Move Up)或「下移」 (Move Down)(見左下圖紅框)移動檔案。

    點選選項(Options)(見左圖紅框),選取要轉換檔案大小的各個選項:
    點選選項(Options)(見左圖紅框),選取要轉換檔案大小的各個選項:

    「較小檔案大小」(Smaller File Size)

    將大型影像的解析度降低至螢幕解析度並使用低品質的 JPEG 壓縮影像。此選項適用於螢幕顯示器、電子郵件及互聯網。

    完成後按確定,點選合併 (Combine)(見左圖紅框),即可完成。
    完成後按確定,點選合併 (Combine)(見左圖紅框),即可完成。

    除 Word 以外,你亦可以嘗試將其他檔案例如 Excel、PowerPoint、音訊或視訊檔案、網頁、剪貼簿中的項目、掃描器中的頁面、電子郵件或現有的 PDF 檔案,合併至一個 PDF。

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