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    家用 Office 365 新增多項保安功能對抗網絡犯罪

    Mickey Chan
    愛騎單車的宅,眼鏡娘控。 1.膽固醇跟美味是成正比的; 2.所有人都可以騙,但絕對不能騙自己; 3.賣掉的貨才是錢,不賣的收藏品不值一文; 4.踩單車,是為了吃更多美食! 5.正義的話語,不一定出自正義之人的口;

    Microsoft Office 無論工作或私人方面都是重要的文書工具,所以它也往往成為受攻擊目標。 Microsoft 剛剛就為一般家用版 Office 365 ,包括 Office 365 Home 和 Office 365 Personal ,新增了多項保安功能,以對抗網絡犯罪。

    今次 Office 365 的新功能有很多方面,包括雲端儲存 OneDrive 、網頁版電郵軟件 Outlook.com 和 Word 、 Excel 、 PowerPoint 本身。

    回遡 30 日防止惡意軟件鎖檔案

    相信大家都聽過去年多宗惡意軟件將受害者的電腦鎖住,要求付出贖金才可以解鎖。 OneDrive 就加入了最長 30 日回遡的功能( Fire Restore ),一旦用戶在 OneDrive 的檔案被惡意軟件鎖住,又或是不小心被前除,都可以回復到出事前的狀態。

    即使不小心刪了重要檔案,或者被惡意軟件鎖住,只要 30 日之內都可以回復過來。
    即使不小心刪了重要檔案,或者被惡意軟件鎖住,只要 30 日之內都可以回復過來。

    另外,OneDrive 還加入了警報功能,一旦 OneDrive 偵測到用戶的 OneDrive 受到惡意軟件攻擊,就會透過電郵和推播通知用戶,用戶只要點擊警告,就會打開檔案 Fire Restore 畫面,立即進行檔案復舊工作。

    一旦 OneDrive 發現被惡意軟件襲擊,就會向用戶發出警告。用戶點擊警告就可以進入回遡畫面。
    一旦 OneDrive 發現被惡意軟件襲擊,就會向用戶發出警告。用戶點擊警告就可以進入回遡畫面。

    檔案分享加密碼

    現在開始,大家在 OneDrive 上分享檔時,可以在檔案或資料夾的連結加上密碼,以防止「白撞」的人打開檔案。

    分享連結可以以密碼鎖上,防止「白撞」。
    分享連結可以以密碼鎖上,防止「白撞」。

    Outlook.com 點對點加密

    透過 Outlook.com 寄送電郵,現在可以選擇點對點加密功能。由於不是所有電郵服務供應商都採用加密連線,在轉送途中郵件也可能曝露在未加密的連線中。選擇點對點加密後,收信人會收到一條連到受信任的 Office 365 網頁連結,收信人須選擇接收一次性密碼,或者透過可靠的認證提供者來進行再認證,才能打開郵件。而如果收件人也在 Outlook.com 閱讀郵件的話,這些麻煩的手續就可以減省。

    此外, Outlook.com 也會在寫信時自動偵測電郵中有沒有敏感資料,如果有的話就會建議用戶加密。

    另外, Outlook.com 還加入了防止轉寄和拷貝的功能,這包括信中的 Office 文件。收件人轉寄郵件時後,內容和附件都會被加密,令第三者即使把檔案下載下來也無法打開。

    經加密和設定防止轉寄之後,郵件和附件即使被下載下來都無法打開。
    經加密和設定防止轉寄之後,郵件和附件即使被下載下來都無法打開。

    實時掃描 Office 文件內的連結

    今年稍後開始,當用戶點擊 Word 、 Excel 和 PowerPoint 文件上的連結時,都會進行實時檢查,看看連結會否去到惡意網站或下載惡意軟件。一旦發現可疑,就會重導向用戶到警告畫面。

    電郵裡的連結如果連結到可疑網站或會下載軟件,都會發出警告。
    電郵裡的連結如果連結到可疑網站或會下載軟件,都會發出警告。

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