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企業實施電子化最終目標期望大幅減少儲存紙張文件的空間，也能快速搜尋文件以便資訊共享。然而，時至今日，不同尺寸、厚薄的各類紙本文件，包括收據、帳單等仍為數不少，要有效將紙本轉為數碼文件，務必靠文件掃描器才具效率。事實上，市場對文件掃描器需求殷切，佳能的座枱式 imageFORMULA DR-M140II 文件掃描器透過智能及自動化技術，大幅減少人手重複處理的工序，幫助用戶提升工作效率。