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    桌面版 Dropbox 升級 連結協作工具會議程式、管理進度一條龍

    Mickey Chan
    Mickey Chan
    愛騎單車的宅,眼鏡娘控。 1.膽固醇跟美味是成正比的; 2.所有人都可以騙,但絕對不能騙自己; 3.賣掉的貨才是錢,不賣的收藏品不值一文; 4.踩單車,是為了吃更多美食! 5.正義的話語,不一定出自正義之人的口;

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    公司是講求團隊合作的地方,在網絡時代,同事間透過雲端空間來交換檔案是常有的事。不過雲端空間是不是有儲存和分享檔案那麼簡單? Dropbox 最近升級桌面版程式,就結合協作工具、網上會議和工作進度管理於一身。

    根據 Dropbox 最近在日本進行的調查,發現日本上班一族平均每天花了 3 小時 10 分鐘在本來工作以外的業務作業上,影響工作效率,而今次 Dropbox 桌面版升級,目標就是要提供一個不用離開 Dropbox 軟件、開啟其他程式就能處理工作的工作環境。

    集中處理 Office 及 Google 文件

    用戶可以透過 Dropbox 桌面版直接建立、整理和分享 Office 和 Google 各種文件,同時可以將網址製成書籤分享給團隊同事。

    直接在 Dropbox 裡建立 Office 或 Google 文件
    直接在 Dropbox 裡建立 Office 或 Google 文件

    連結協作工具

    連結協作工具 Slack 和線上會議工具 Zoom 之後,不用離開程式就可以存送檔案到 Slack 、傳送信息,追踪工作進度。又可以直接在 Dropbook 上召開會議,並在會議期間交換檔案。

    在 Dropbox 桌面版裡直接傳送信息和檔案到 Slack ,毋需離開程式。
    在 Dropbox 桌面版裡直接傳送信息和檔案到 Slack ,毋需離開程式。

    直接在 Dropbox 裡參加 Zoom 會議
    直接在 Dropbox 裡參加 Zoom 會議

    追踪工作進度

    團隊合作中經常會有交換檔案,作出修改或批視的需要,現在透過 Dropbox ,就可以看到每個分享檔案的狀況,了解工作進度。

    團隊成員可以從檔案編輯紀錄中了解工作進度
    團隊成員可以從檔案編輯紀錄中了解工作進度

    現在可以在資料夾裡釘選檔案、加入資料夾說明解說工作,加入待辦事項清單,和以 @ 來連結負責同事,令 Dropbox 資料夾變成團隊工作的中樞。

    跨資料夾和服務來搜尋檔案和網頁連結
    跨資料夾和服務來搜尋檔案和網頁連結

    為資料夾加上說明、以 @ 來標記團隊同事、釘選重要檔案,令到 Dropbox 分享資料夾變成團隊協作的中樞。
    為資料夾加上說明、以 @ 來標記團隊同事、釘選重要檔案,令到 Dropbox 分享資料夾變成團隊協作的中樞。

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