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戴著眼罩上班可行嗎?XR 虛擬辦公環境應用

vSpatial
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隨著 Apple Vision Pro、Meta Quest Pro/3 等具備新一代全彩 XR 延展實境功能的頭顯裝置和空間運算裝置推出,虛擬桌面、虛擬辦公室、虛擬會議室愈來愈實用化。我們不一定需要有完整的辦公室設施,就能在任何地方工作,與身處不同地方的同事協作、開會,尤如在同一個辦公室裡一樣。本文將跟大家了解一下使用兩個平台 XR 裝置的辦公方式,與及針對 Meta Quest Pro/3 的虛擬環境辦公環境應用。

虛擬環境辦公元素

虛擬辦公環境由多種元素配合來達成,虛擬辦公環境應用各有所長,了解各項元素就能選擇合適的虛擬環境辦公環境應用。

虛擬環境與穿透模式

在疫情下推動混合辦公模式,大家在家中或戶外辦公的機會增加,不過比起集中於工作的辦公室,其他環境複雜,影響工作情緒。VR 虛擬實境正好用來營造虛擬辦公室,令人能集中精神工作。

虛擬環境令人在家居繁雜的環境工作時更集中。

另一方面,混合工作模式缺乏面對面接觸,影響同事間協作,虛擬會議室就用來營造面對面的環境,大家透過虛擬分身 Avatar、Persona 等方式會面,利用電子白板軟件來協作。

相反,如果需要與身邊人聯繫、使用現實世界的物件如手機、在實體空間移動等,能夠快速切換的全彩穿透模式也是有必要的。

電腦

雖然 Meta Quest 系列裝置標榜獨立無線運作,但在辦公的桌面環境方面,商業軟件和效能相對不足,需要遙距連接遙端 PC 來使用。相對地,Apple Vision Pro 具備完整的筆電性能,OS 亦配合可在虛擬空間開啟大量軟件,真正做到獨立運作。

虛擬屏幕

現在不少人都會配置多一個屏幕來提升生產力,不過實體世界始終有空間和資源限制,想增設更多屏幕比較困難。使用 XR 裝置就沒有空間和資源的限制。不過不同虛擬辦公環境應用能提供的虛擬屏幕數量都有不同。

已追蹤鍵盤 Tracked Keyboard

不是每個人都能單靠摸著鍵盤來輸入,已追蹤鍵盤就指能被頭顯裝置追蹤,可以在虛擬環境中呈現出來的實體藍牙鍵盤。現時在 Meta Quest 平台可用的已追蹤鍵盤不多,完整列表可參看這裡。包括 Logitech 的 K830、K375s 和 MX Keys 幾款藍牙鍵盤等,不過說到所有 XR 平台都支援的話,就只有 Apple Magic Keyboard 一擇。

已追蹤鍵盤是可以在虛擬空間出現的實體鍵盤,可提升在虛擬空間工作的效率。當中以 Apple Magic Keyboard 最為各 XR 平台支援。

選購已追蹤鍵盤時必須留意最好選購鍵帽顏色分明,黑白對比強烈的鍵盤,這會對裝置追蹤有幫助。使用上,鍵盤最好放置在固定的平面上,不要搬來搬去左右移動,因為裝置已追蹤鍵盤的刷新率較低,虛擬環境中鍵盤未必能即時配合移動。

至於滑鼠、觸控板等輸入裝置就相對簡單,兩個平台都能透過藍牙連接。

窺看現實的窗口

由於追蹤鍵盤也有不少問題,但又不想經常在穿透模式間切換那麼麻煩,所以有些辦公軟件就提供局部穿透模式,即是在虛擬環境的固定位置開啟一個窺看現實世界的穿透窗口,方便用戶察看放在固定位置的物件如實體鍵盤、遊戲控制器或桌面上的飲品。

沒有已追蹤鍵盤又不想用虛擬鍵盤的話,使用穿透窗口來察看桌面會是相當方便的方式。

Vision Pro 的辦公模式

Vision Pro 在軟硬件方面均具備完整電腦功能,在辦公應用方面很直感。可以開啟大量原生或 iPhone/iPad 軟件,或一個 Mac 機桌面,亦可以在軟件間拖放內容。用戶想集中工作時可透過裝置上的數碼轉盤來調節沉浸程度,有人來時可以透過 EyeSight 察看。而輸入方面除了目光和手勢之外,Magic Keyboard 和 Magic Trackpad 都可以被追蹤。

協作方面可以使用 Freeform 軟件,但面對面接觸就只能靠 Facetime 和 Persona 虛擬頭像。

Vision Pro 用戶可以將不定數量的原生 visionOS 程式、iOS/iPadOS App 和一個 Mac 屏幕放置在空間中,又可以在視窗之間拖放資料,工作起來很方便。

Meta Quest 平台的辦公應用

Meta Quest 平台以遊戲起家,操作系統亦是源自手機的 Android 系統,所以辦公方面主要都是配合另一台主電腦,無線遙距控制電腦來使用。因此需要在電腦上安裝串流軟件。大多數這類程式都同時支援 Windows 和 Mac,部分也支援 Linux。

Meta Horizon Workrooms

網址:https://forwork.meta.com/horizon-workrooms/

官方的虛擬工作環境,設計顧及多人協作,有多種協作房間,包括小組討論房間,可邀請擁有 Meta Quest 頭顯的用戶以虛擬分身參加會議,沒有 VR 裝置的用戶亦可透過手機或電腦參加視像會議。房間可以自訂,如加上公司標誌,亦備有電子白板,可以以拿筆的手勢使用 Touch 控制器在白板上書寫,也可以分享電腦畫面到電子白板。

Meta Horizon Workrooms 的個人空間提供最多三個虛擬屏幕。
在協作房間可以透過電子白板與身處其他地方的同事協作,而畫在白板上的資料不會因為離開房間而移除,再進入同一房間能看到保留的白板內容。

Meta Horizon Workrooms 在個人房間支援最多 3 個虛擬屏幕,而協作房間則只支援 1 個。用戶可以自由選擇排列次序和置中,不過就無法調校位置、大小和距離。

即使沒有 Meta Quest 裝置,也可以透過手機或電腦以視像方式參加會議。
  • 支援屏幕:個人房間:3,協作房間:1
  • 屏幕調整:置中、順序
  • 已追蹤鍵盤:支援
  • 穿透窗口:支援(1 個)
  • 協作功能:支援
  • 電子白板:有
  • 支援平台:Windows、Mac
  • 其他功能:支援多台電腦、支援非 VR 用戶加入會議

Immersed

網址:https://immersed.com/

Immersed 同時提供多個虛擬屏幕和協作空間,它的服務分為免費用戶和 Immersed Pro 用戶,免費用戶雖然只可以使用公共協作空間、只有 3 個虛擬屏幕,功能亦有限制,不過一般使用者已經夠用。月費 US$4.99 的 Pro 用戶除了有私人工作空間外,還可以分享畫面和電子白板。

Immersed 在私人工作空間提供最多 5 個虛擬屏幕,但也同時支援多個實體投映,所以實際上屏幕數量更多。
付費用戶可以在 VIP 協作空間開講。
  • 支援屏幕:免費用戶:3,Pro 用戶:5
  • 屏幕調整:大小、位置、弧度
  • 已追蹤鍵盤:支援
  • 穿透窗口:支援(5 個)
  • 協作功能:支援(4 人)
  • 電子白板:有
  • 支援平台:Windows、Mac、Linux
  • 其他功能:支援額外實體屏幕,Pro 用戶支援畫面分享及獨立協作空間

vSpatial

網址:https://www.vspatial.com/xr

這是個老牌的遙距桌面應用,它的特點是並非串流桌面而是串流視窗,用戶可以從虛擬環境上方抓取在 PC 上執行的程式到中間的屏幕區,令每個應用視窗都有全屏幕。vSpatial 強調安全連接 Windows PC,亦可以連接藍牙鍵盤和滑鼠來工作。協作方面,vSpatial 有自己一套虛擬分身,用戶可以參與討論、分享畫面。vSpatial 裡還附有個射籃遊戲,可讓大家殺時間。

vSpatial 有別於其他虛擬辦公環境,是以應用視窗為單位的。

不過 vSpatial 主要是收費服務,免費用戶每個工作時段只有 45 分鐘,亦只可以遙距連接 1 部電腦,只有 1 個虛擬屏幕。如果訂閱月費 US$10 的 Professional 計劃的話,就能開啟 4 個虛擬屏幕、可以開設 4 個團隊空間,並可透過 LAN 或 WAN 來連接遠端電腦。

  • 支援屏幕:免費用戶:1,Pro 用戶:4
  • 屏幕調整:不支援
  • 已追蹤鍵盤:支援
  • 穿透窗口:不支援
  • 協作功能:每空間 12 人。免費用戶:1 協作空間,不支援會議空間,Pro 用戶:4 協作空間,支援一個會議空間
  • 電子白板:不支援
  • 支援平台:Windows
  • 其他功能:虛擬 Webcam 及咪高風、雲端空間

Virtual Desktop

網址:https://www.vrdesktop.net/

雖然 Virtual Desktop 主要是讓 VR 遊戲玩家可以在獨立型 VR 裝置上遊玩 SteamVR 遊戲,不過也可以用在工作方面。Virtual Desktop 的優點是畫質高、延遲短、音響強勁,有很多精細設定調校串流畫質,但大多數選項主要為遊戲而設。軟件提供多種虛擬環境,但部分不能調整屏幕大小。

雖然 Virtual Desktop 主要是用來玩 SteamVR 遊戲,但也可以在它提供的辦公環境中工作。
  • 支援屏幕:1
  • 屏幕調整:頭部追蹤、高度、距離、弧度和大小
  • 已追蹤鍵盤:不支援
  • 穿透窗口:不支援
  • 協作功能:不支援
  • 電子白板:不支援
  • 支援平台:Windows、Mac

Fluid

網址:https://fluid.so/

今次介紹的 5 個虛擬空間辦公應用中唯一一個獨立型應用,用戶不用連接電腦就能使用,不過實際上它的視窗全是瀏覽器,用以執行網頁應用。用戶可以開設不限數量視窗,每個視窗都可以開分頁,可以隨意擺放。虛擬空間中設有工具列,可以將常用的網絡應用設定到工具列方便隨時呼召。

Fluid 是個獨立型辦公環境,在今時今日網頁應用盛行的時代工作起來也不會不方便。

Fluid 亦支援穿透模式,用戶配合實體電腦就可以以 Fluid 的視窗來擺放參考資料;而虛擬空間就支援穿透窗口和追蹤鍵盤。

  • 支援視窗:無限(各視窗支援分頁)
  • 屏幕調整:位置、大小
  • 已追蹤鍵盤:支援
  • 穿透窗口:支援
  • 協作功能:不支援
  • 電子白板:不支援
  • 其他功能:工具列

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