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    Google 日曆大翻新 加入會議室預訂功能

    呀粗
    覺得科技很有趣,努力增補電腦知識中。喜歡儲設計精美的電腦產品包裝盒。

    相信不少讀者都有用 Google 日曆來記錄自己的行程,而這個功能在企業更加被廣泛使用,因為可以方便大家知道同事的行程。今天 Google 終於在 G Suite 企業用戶的網頁版 Calendar 來個大翻新,除了把日期放大、換上更富現代感的色彩外,還有甚麼其他實用功能呢?

    預訂會議室

    新版 Google Calendar 充當會議室管理系統,當你在建立公司會議活動時,可看到有何空置房間,以及其他資料如房間位置、容納人數、和投影機等影音設備。以後想預訂房間就不用勞煩 Admin 同事,房間使用情況一目了然,還可以讓大家表態會否出席呢。

    Google Calendar 加入預訂會議室功能。
    Google Calendar 加入預訂會議室功能。

    可回覆出席或缺席活動。
    可回覆出席或缺席活動。

    把資料連結加入活動詳情

    大家抽空來開會,當然想人人都準備充足。新版日曆可在「活動詳情」加入 Google 文件、試算表和簡報等連結,務求大家在開會前熟讀資料和議程。

    可加入活動相關的資料連結。
    可加入活動相關的資料連結。

    並排閱覽各人的行事曆

    目前版本的日曆若在同一時間有兩個活動,兩個活動的方框會重疊,令人看不到完整的活動資料。新版會改善這個問題,在「日」檢視模式按下同事的頭像,就可把多位同事的行事曆分開並排,方便比較各人的行程。

    可把各人的行事曆並排。
    可把各人的行事曆並排。

    從 11 月 14 日起,Google 會陸續更新 G Suite 用戶的網頁版 Calendar 界面,你亦可在今天起自行手動更新,詳情請參考 Google 的指示

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