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活用 NAS 私有雲+密碼管理軟件 跨平台密碼管理.三: 1Password

上一講:活用 NAS 私有雲+密碼管理軟件 跨平台密碼管理.二:Qsync 同步

全方位密碼管理 1Password

密碼管理服務 1Password 讓你只需要記住一個主密碼,就能管理數以千計密碼。她們提供雲端密碼儲存、備份、旅行模式等,也有 Windows 、 macOS 、 iOS 、 Android 軟件以至主要瀏覽器插件,連 TOTP 一次性密碼也可以儲存起來,可以替用戶自動填入,非常方便。另外,如果用戶有安全考量, 1Password 也支援將密碼庫放在 iCloud 、 Dropbox 以至用戶的電腦或 Android 手機裡,還可以透過 WLAN Server 功能將 Mac 機上的密碼庫同步到 iOS 或 Android 裝置,非常靈活。

另外, 1Password 的防偵塔功能可以幫助用戶發現密碼的隱患,例如密碼重用、強度太低,甚至可以發現被駭客放在暗網上買賣的密碼,及早預防問題發生。

收費方面,一人用戶收費為 HK$33 (在網頁訂閱為 US$2.99 ,約港幣 $23 但有銀行匯兌差價且沒有首 6 個月優惠),全年為 HK$283 ,如果透過 iPhone 來訂閱的話首 6 個月僅 HK$68 ,但一定要在試用期內轉為訂戶才可以享受這優惠。這筆費用已包括了 Windows 和 macOS 版 1Password 軟件的專利權費用(也可以單獨購買軟件專利權,費用為一用戶一版本 US$49.99 ,約港幣 $388 ),所以即使你沒打算將密碼庫放在他們的雲端儲存,這筆錢你還是要付的。建議 iPhone 用戶可以先下載 1Password 軟件以 iPhone 註冊,賺盡優惠。

透過 iPhone 訂閱的話,首 6 個月只需 HK$68 。大家大可以手機訂閱之後在網頁上完成設定。

網頁註冊網址: 按此

註冊 1Password

1. 選擇計劃,家庭計劃年費為 HK$473 ,可供一家五口使用;
2. 填上名稱和電郵地址。廠方會將一個驗證碼寄到這個電郵,按「下一步」繼續;
3. 填上電郵上的驗證碼按「下一步」繼續;
4. 輸入用來訂閱的信用卡資料,如果大家想先試一試的話可以按下面的「稍後添加卡片」連結繼續;
5. 來到重點:設定一個足夠強度的主密碼。這個主密碼將會是你將來在所有平台讀取密碼庫的唯一憑證,今後也只需記下這個密碼,所以你應該設定一個強度夠高的密碼,按「新增帳戶」就完成開設帳戶;
6. 完成註冊後,會跳到用戶首頁,第一次進入時會顯示帳戶的 Secret Key ,登入時必須用到,不過也已經自動保存在用戶的 1Password 密碼庫,大家不用強記。不過就應該按 Download 掣下載印有所有登入資料(除主密碼外)的 PDF 文件「 Emergency Kit 」,你應該在文件中填上主密碼之後小心保存這份文件,例如保存在 NAS 裡。

設定 1Password 帳戶

進入 1Password 用戶首頁,按中間「個人」密碼庫下方的箭頭就會進入個人密碼庫。
可以看到個人密碼庫預設已經保存了你的 1Password 帳號資料,用戶身份認證資料和一份存有各種有用連結的文件。如果你在開戶時已訂閱了的話,還會保存一份不可以刪除的「 1Password Account Migration 」會員憑證。
1. 要設定帳戶,按右邊用戶名稱的向下箭頭,選擇「我的資料」;
2. 在「我的資料」頁面左下角,可以開啟「旅行模式」,以便在出國時暫時把密碼庫從裝置移除( 1 ),另外也可以設定閒置多少時間就自動鎖上( 2 );
3. 在左邊選單選擇「更多操作>管理雙因素驗證」,就可以設定 1Password 的 TOTP ;
4. 雖然你也可以將雙因素驗證的金鑰存入 1Password 密碼庫裡,不過為免發生「有雞先定有蛋先」的問題, 1Password 的雙因素驗證的金鑰還是找另一個驗證程式,例如 Google Authenticator 來保存比較好;
5. 完成 TOTP 設定後,你還可以加入 Yubikey 安全金鑰來作為另一種雙因素驗證工具。

將密碼庫放在 Qsync 資料夾裡

經過一輪籌備,終於可以正式建立密碼庫了!大家先從 1Password 網站下載客戶端程式吧。

下載 1Password 客戶端:按此

1. 安裝 PC 版客戶端需要登入時,大家可以參考早前下載的「 Emergency Kit 」 PDF 文件,或者從網頁版拷貝過來;
2. 登入後大家會看到保存在 1Password 帳戶內的密碼。大家要注意,這些密碼都是在雲端,並不是我們今次教學所希望存放的位置。我們登入目的只是為了取得客戶端軟件的專利權憑證,否則會無法加入新密碼;
3. 在軟件主選單選擇「 1Password >在本機建立新保險庫」;
4. 輸入新保險庫的名稱和這個密碼保險庫的主密碼,根據 1Password 的建議,我們還是使用原來的主密碼,然後按「 Choose…」;
5. Windows 10 的 Qsync 資料夾選擇有點特別,大家要先在左邊捷徑選擇「 Qsync 」,然後再在右邊雙點擊目標的 NAS (今次是 Qsync(TS351) );
6. 進入了 Qsync(TS351) 資料夾之後就可以按「選擇資料夾」,然後按「繼續」;
7. 新的密碼庫建立完成;
8. 你可以在 Qsync(TS351) 文件夾裡看到新建的密碼庫。綠色打勾代表密碼庫已經與 NAS 同步;
9. 你可以在 1Password 雲端密碼庫裡的密碼上「右擊滑鼠>分享>{Qsync密碼庫}>複製」,就可以將雲端密碼拷貝到 Qsync 密碼庫去;
10. 為免他日不小心將新密碼儲錯誤地存到雲端,應該到「主選單>1Password>設定>保險庫」,在「在所有保險庫中顯示」中取消勾選雲端的「 Personal 」密碼庫,並將「預設保存保險庫」設為「在本機上」的 Qsync 密碼庫。

下一講

活用 NAS 私有雲+密碼管理軟件 跨平台密碼管理.四:密碼同步

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