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活用 NAS 私有雲+密碼管理軟件 跨平台密碼管理.四:密碼同步

上一講:活用 NAS 私有雲+密碼管理軟件 跨平台密碼管理.三: 1Password

雙向同步 Mac 機、 iPhone 、 Android 手機

建立好 Qsync 密碼庫之後,就來到 Mac 機和其他手機設定。同步到 Mac 機最主要的目的除了 Mac 機自己存取之外,最重要是 Mac 版 1Password 的重要功能「 WLAN Server 」,它可以用來同步到 iPhone 和 Android 手機,這是 Windows 版做不到的。

在 Mac 機同步 1Password 密碼庫

Mac 機同步 Qsync 資料夾的方法與 Windows 版大致上相同,也是從 Qsync Central 下載 Qsync 客戶端後登入 NAS ,同步後會在用戶主目錄下新增 Qsync 資料夾,大家可以看到密碼庫經已與 Windows PC 同步。然後也是跟 Windows 一樣下載 1Password Mac 版客戶端來安裝,安裝過程也大同小異,不過設定就有所不同。

1. 開啟 1Password 的設定,選擇最右方的「進階」,並勾選最下面的「允許建立 1Password 帳戶以外的保險庫」;
2. 同樣地,為免錯誤地將密碼存到 1Password 雲端保險庫,在「設定>保險庫」頁面,將「總是打開」改為「主」,取消勾選「個人」保險庫,預設儲存的資料庫也改為「主」;
3. 轉到「同步」頁面,在「同步主保險庫」選擇為「檔案夾」;
4. 按下「請選擇⋯」;
5. 在 Qsync 資料夾裡選擇同步過來的密碼庫;
6. 按「與現有的合併」掣;
7. 完成後 Mac 機上的主保險庫就會與 Qsync 資料夾的密碼庫同步;
8. 在 Mac 版客戶端新增或修改密碼,就會自動同步到 Windows PC 的 1Password 去。

WLAN Server 同步到手機

WLAN Server 是 Mac 版 1Password 的獨有功能,用來將密碼庫無線同步到 iPhone 和 Android 裝置,不過要留意,只有「主( Primary )」保險庫可以同步到 Android 手機。

1. 在「設定>保險庫」頁面,勾選「從這台 Mac 建立 WLAN 伺服器與 iOS 及 Android 裝置同步」,這時會顯示出同步的驗證碼;
2. 在手機上安裝 1Password 客戶端程式後,不需要登入,直接選取「 WLAN 伺服器」;
3. 手機會自動找尋區域網絡內的 WLAN Server ,點擊目標 WLAN Server ;
4. 輸入 Mac 機上顯示的驗證碼,按「下一步」;
5. 輸入 Qsync 密碼庫的主密碼,按「解鎖」來解鎖密碼庫就會立即開始同步;

設定手機 1Password

手機版的「安全」設定可以設定以指紋或 Face ID 來解鎖,代替輸入主密碼,並可以設定閒置多久就自動上鎖。
如果你有 Apple Watch 的話,甚至可以將部分密碼存放到 Apple Watch 裡;
設定自動填入密碼
1. 開啟 iPhone 的「設定>密碼與帳戶」;
2. 點擊「自動填寫密碼」;
3. 勾選「 1Password 」之後,就可以在登入時選擇 1Password 作密碼來源;
4. 1Password 的「設定>密碼自動填入」會多了「自動複製一次性密碼」;
5. 由於自動複製一次性密碼會用到剪貼簿傳送密碼,需要得到用戶批准才能使用;
6. Android 手機都有類似的設定,第一次開啟時就會要求用戶設定;

在手機新增密碼

使用 1Password 這類密碼管理軟件好處是可以自動輸入,省卻輸入麻煩,也間接鼓勵大家使用高強度密碼。不過大家要注意,在 1Password 裡,只有「登入資訊」才可以自動填寫,所以新增如 Gmail 帳戶或者銀行戶口資料時,就要將電郵伺服器、戶口等資料,與 Google 登入、網上銀行登入資料分成兩個紀錄儲存。

不過大家要記住,由於我們的密碼不是存放在雲端,在手機上新增的密碼需要自己用 WLAN Server 同步回電腦啊。

1. 1Password 提供多種類型密碼樣版,以登入資訊為例,新增時會列出熱門網絡服務,只要輸入字母就能篩選出來,很多資料都可以代填,方便不少;
2. 以 Apple ID 為例,只要輸入電郵和密碼就夠;
3. 完成後會發現自動為你填上登入網址。不在熱門網站清單裡的網站就要自己輸入了;
4. 如果網站有提供 TOTP 兩步驟驗證,你也可以將它存入 1Password ,那就可以自動拷貝,方便填寫。 1Password 提供二維碼掃描功能,省卻輸入麻煩;
4. 如果網站有提供 TOTP 兩步驟驗證,你也可以將它存入 1Password ,那就可以自動拷貝,方便填寫。 1Password 提供二維碼掃描功能,省卻輸入麻煩;

使用 1Password 登入網站

1. 我們以 Apple ID 網站為例,在登入畫面,點選鍵盤右上角的鑰匙符號;
2. 選擇「 1Password 」;
3. 輸入主密碼或以 Touch ID 解鎖後,就會看到所有 Apple ID 的登入資料,點選合用的一項;
4. 1Password 會自動替你填寫登入密碼, TOTP 一次性密碼就會自動拷貝到剪貼簿。

總結

經過連續四回教學之後,相信各位已經能在自己的 NAS 裡建立一個穩健安全的私有雲密碼庫。大家可能會覺得建立步驟又多又煩,不過只要做好一次,以後建立和維護密碼就會很簡單。不過每個人對密碼管理要求都不一樣,大家大可按自己的要求斟酌,建立適合自己的密碼庫。

跨平台密碼管理 全四講

一:平台大比拼
二:Qsync 同步
三: 1Password
四:密碼同步

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