Google Workspace

多年來以 AI 掛帥、以 AI First 作口號的 Google 多個月來遭受 Microsoft + OpenAI 步步進迫，今日凌晨舉行的 Google I/O 就為 Google 反擊拉開戰幔。Google CEO Sundar Pichai 稱以勇敢和負責任態度，重新構思所有核心產品，整合生成式 AI 功能。

需要製作問答遊戲的話，《GPT for Google Forms》是個方便的工具。它利用 ChatGPT 等 AI 模型自動替使用者生成問題的答案，並且可以自動找出正確答案，省去不少搜集資料的時間。

好多人都會以聊天對話框的方式來使用 ChatGPT，尋求人工智能幫助。不過如果可以將 ChatGPT 直接嵌入軟件中，用起來不單更就手，而且更能提供適切的結果。Google Workspace Marketplace 裡就有個好用的插件《GPT for Sheets and Docs》，讓大家可以直接利用到 ChatGPT 來提升生產力。

微軟夥拍 OpenAI 挾著 GPT-3 向 Google 步步進逼。 Google 終於作出反擊，旗下 Google Cloud 發表多個網誌貼文，介紹採用 PaLM 模型開發的生成式 AI 工具，包括引入 WorkSpace 協助 Gmail 、Google 文件用戶撰寫內容，亦提供 PaLM API 給開發人員自訂模型、草擬文字和生成圖像。

Google Cloud 在網上舉辦今年的年度大會 Google Cloud Next，開場的主題演講發表多項新服務。重點產品加強數據整合和分析，如提出開放數據雲端 (Open Data Cloud)，擴充 BigQuery 支援 Apache Iceberg、Delta Lake 等數據湖泊格式；亦會加強 Google Workspace 的協作功能，包括去年推出的智能畫布開放予第三方程式。

Google 在今年 1 月宣布將於 6 月 27 日起停止提供已維持了 15 年的舊版 G Suite （免費版），要求用戶升級至按帳戶數量收費的 Google Workspace ，不少 Google 老擁躉都老老實實升級，亦有人轉用其他方案。但 Google 剛剛宣布，如果是私人用途的話，今後仍能免費使用，並且提供方法，讓已老實升級的私人用戶降級回舊版 G Suite （免費版）！

疫情令到遙距辦公變得普及，但同時產生很多問題，例如釣魚攻擊的威脅、不同時區的工作人員未必能同時參與會議等等。今次 Google I/O 大會，就介紹了多項 Google Workspace 的新功能，透過 AI 來支援混合工作模式。

私隱安全是每次 Google I/O 的重要課題，今年大會就介紹了多項私隱改革和新功能，讓用戶更安全，而且更能掌控自己的個人資料，包括擴展 Google Workspace 的釣魚保護、讓用戶從 Google 搜尋刪除有關自己的資料、與及提供控制廣告的介面給

Google 宣布不再提供長達 15 年的舊版 G Suite （免費版），大家可能會考慮刪除部分少用的使用者，甚至完全撤離。但要將每個使用者的雲端資料備份下來不是小工程。這個時候 NAS 就是大家的好幫手，提供備份 Google Workspace 的簡易工具。以下就以 Synology NAS 的 DSM 7.0 作業系統為例，介紹一下如何將 Google Workspace 所有帳戶的資料備份到 NAS 。

Google 公布新的免費 Workspace 服務計劃「 Google Workspace Essentials Starter Edition 」，提供多項既有功能和 15GB 儲存空間，唯獨沒有 Gmail 。新免費計劃將在數星期內在全球推出。