Google 宣布不再提供長達 15 年的舊版 G Suite （免費版），長年不付分文以自己的域名享用電郵、文件、聯絡人和日曆的用戶，未來要為每個帳戶支付月費，不是每個人都負擔得起，可能會考慮刪除部分少用的使用者，甚至完全撤離。但要將每個使用者的雲端資料備份下來不是小工程。這個時候 NAS 就是大家的好幫手，提供備份 Google Workspace 的簡易工具，還可以某程度取代 Google Workspace 的功能（當然需要相應的管理知識）。以下就以 Synology NAS 的 DSM 7.0 作業系統為例，介紹一下如何將 Google Workspace 所有帳戶的資料備份到 NAS 。
Active Backup for Google Workspace
Synology 提供給用戶備份 Google Workspace 的工具名為「 Active Backup for Google Workspace 」，可以備份由 Google Workspace 管理的網域的電郵、聯絡人、個人和共用雲端硬碟和日曆的所有內容，而且保存了每日版本，可以隨時還原指定版本。
大家可以到 NAS 的套件中心安裝「 Active Backup for Google Workspace 」，安裝後會發現有兩個程式：「 Active Backup for Google Workspace 」負責排程備份，「 Active Backup for Google Workspace Portal 」就讓 NAS 用戶查看和選擇還原備份下來的內容。即使大家決定繼續用 Google Workspace ，以 NAS 作定時備份也可減低檔案錯誤修改或刪除的風險。
安裝和設定的過程對初學者來說可能較為煩複，並需要 Synology 帳戶和 Google Workspace 超級管理人帳戶，不過每個網域只需要做一次就能自動定期備份，大家慢慢按部就班就能完成。
第一步：設定雲端硬碟 SDK
這個步驟先令 Google 雲端硬碟接受管理員用其他程式存取檔案，為備份做準備。
STEP 1. 以想備份的 Google Workspace 的網域超級管理員身分登入 Google Admin 管理控制台；
STEP 2. 點擊控制台左邊的「應用程式＞ Google Workspace ＞雲端硬碟與文件」；
STEP 3. 在頁面右邊選擇「功能和應用程式」；
STEP 4. 在「雲端硬碟 SDK 」一節，勾選「允許使用者透過 Drive SDK API 存取 Google 雲端硬碟」，然後按「儲存」掣；
STEP 5. 保留這個頁面，待會需要再回來設定；
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