Google Cloud 推出 Gemini 通用工作代理 全面融入 Workspace 自主處理工作兼具企業級安全治理

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Google Cloud 在美國時間 10 月 8 日舉行的 Gemini at Work 2026 大會上,正式宣布推出全新 Gemini 企業 AI 代理。這款通用型代理不再局限於回答問題或生成內容,而是能理解企業工作流程,自主規劃及執行任務,並直接操作 Gmail、Google 文件、試算表及其他企業系統。Google 同時公布多項數據分析、安全治理及多代理協作功能,目標是將 AI 從輔助工具提升為企業的數碼工作夥伴。

Google Cloud 執行長 Thomas Kurian 表示,新 Gemini 代理能理解使用者的業務背景,透過單一提示框處理知識型工作、內容創作及程式編寫,並自動選用最合適的 AI 模型,在工作效率、成本與企業安全之間取得平衡。

從回答問題到自主完成工作

傳統生成式 AI 通常需要使用者逐步下達指令,新 Gemini 則採用以目標為導向的代理式工作模式。使用者只需描述希望取得的成果,系統便會自行規劃執行步驟、調用工具及連接企業資料,最終交付文件、報告、程式碼或其他可直接使用的成果。

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Gemini 採用雲端持續執行架構,能跨越網頁、手機及桌面裝置保留工作進度與記憶。即使使用者關閉電腦,需時數小時甚至數天的任務仍可繼續運作,下次登入即可查看進度。

對於複雜工作,Gemini 還能建立多個專責子代理,分工執行資料搜集、分析、程式開發及報告製作等程序,再統一整合成果。企業亦可建立具有固定職責的「同事代理」(Coworker Agent),例如專門負責項目管理、財務分析或活動籌備的 AI 團隊成員。

深度整合 Google Workspace AI 成為團隊同事

Gemini 的一大優勢,是直接內建於 Gmail、Google 雲端硬碟、Google 文件、簡報、試算表、Chat 及日曆之中。使用者無需反覆切換應用程式或重新提供背景資料,各項服務均能共享相同的工作情境、記憶及存取控制。

例如,使用者可以要求 Gemini 安排跨部門會議,代理會根據過往電郵、聊天室成員及日曆資料辨識參與者,並協調合適的會議時間。

Gemini 也能識別可委派的工作。當主管透過電郵要求提交專案進度報告時,系統可主動建議由 AI 處理,搜集相關資料後製作簡報。收件箱亦能按訊息重要性而非單純收件時間排序。

更值得注意的是「同事代理」功能。企業可以為 AI 建立獨立的 Workspace 身分,配備電郵地址、日曆及雲端硬碟。員工只需在 Google Chat 或文件註解中以 @ 標記代理,就能分派工作、索取報告或要求修改文件。

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這些代理使用自己的身分執行任務,而非冒用員工帳戶,其操作亦會保留在文件版本記錄中。對企業而言,這有助於把 AI 納入現有團隊協作及責任追蹤制度。

Gemini 是單一且通用的工作專用代理。
Gemini 是單一且通用的工作專用代理。

三大核心能力:工具、技能與記憶

Google Cloud 將 Gemini 的工作能力建立在三個基礎之上。

工具(Tools) 讓代理連接企業已使用的系統,包括 Microsoft 365、Slack、Confluence、Salesforce、ServiceNow、Jira、Git,以及 BigQuery、Snowflake 等資料平台。Gemini 亦支援透過 Model Context Protocol(MCP)連接其他企業工具。

技能(Skills) 則是可重複使用的工作指令與流程。企業可以為財務報告、合規檢查、客戶服務及其他標準作業建立專屬技能,並透過 Skills Registry 供不同團隊共享,有助維持處理結果的一致性。

記憶(Memory) 讓 Gemini 在長期協作中保留工作背景。系統具有工作階段、語意、程序及情節四種記憶,分別保存目前任務、企業知識、工作方法及歷史操作,減少重複交代資料的需要。

此外,Gemini 能根據任務複雜程度選擇適當的 AI 模型,避免所有工作都使用成本較高的大型模型,以控制運作開支。

數據分析與機器學習 由提問直接產生報告

Google Cloud 亦針對數據分析推出專門技能,讓一般業務人員只需使用自然語言提問,便能獲得營運報告、圖表及決策參考資料。

對數據工程師而言,Gemini 可自動生成 PySpark 程式碼、建立 Notebook、訓練機器學習模型,以及協助排查數據管道問題。

相關能力結合 Knowledge Catalog、Smart Storage 及 Borderless Lakehouse。Knowledge Catalog 統一企業業務術語與數據定義;Smart Storage 協助整理 PDF、影像及錄音等非結構化資料;Borderless Lakehouse 則讓企業不必全面搬遷數據,也能查詢其他雲端及企業平台的資料。

Gemini 可以根據問題生成 SQL、Spark 或 Python 程式碼,再透過 BigQuery 等服務執行分析。對經常製作固定營運報告的企業而言,已建立並儲存的查詢亦可重複使用,無需每次重新耗用 AI 詞元生成相同查詢。

安全與治理 為每個 AI 代理建立獨立身分

隨著 AI 代理開始自行操作企業系統,安全及權限管理成為部署的重要條件。

Google Cloud 表示,Gemini 採用獨立代理身分及最小權限原則(Least Privilege),每個代理只能存取獲授權的資料及功能,並須遵守企業管理員設定的政策。

所有代理操作均會記錄在稽核日誌內,以便資訊科技部門追查行為及監察異常活動。代理執行環境亦設有獨立網絡邊界的 Agent Sandbox,隔離不同任務。

另一項重要機制是 Agent Gateway。它相當於 AI 代理專用的網絡防火牆,所有代理對外連線及代理之間的通訊均須經過閘道,企業可集中執行安全政策。

例如,管理員只需設定 AI 代理不得讀取標記為機密的文件,便可將相關限制套用至整個企業的代理環境,而不必逐一設定。

這些功能旨在讓企業在引入自主 AI 的同時,保留身分管理、存取審批、操作追蹤及資料保護等控制措施。

企業實際應用 Airwallex 客戶問題解決速度提升 10 倍

Google Cloud 同時披露多間香港及亞太區企業採用 Gemini Enterprise 及相關 AI 代理技術的成果。

Airwallex(空中雲匯) 已在基礎架構中部署 Gemini Enterprise,客戶問題解決速度提升 10 倍,爭議案件處理時間縮短 40%,軟件上市速度提升逾 95%。公司亦正開發用於資金管理、應付帳款及支付流程的自動化代理。

星展銀行(DBS) 在 Google Cloud 上建立由 70 至 80 個專責代理組成的工作流程,整合金融、監管及市場資料,以協助編寫企業信貸報告。銀行保留人員參與審核,讓客戶關係經理可以減少資料搜集工作,集中處理客戶諮詢。

日立(Hitachi) 透過 HMAX AI 解決方案,在超過 200 個應用場景部署專責代理,包括利用影像辨識核對工程人員施工前後的工具及電線照片。Google Cloud 指有關應用令生產力最高提升 400%,並協助改善工作安全。

NTT DOCOMO 則建立專屬數據代理,將取得數據分析結果所需時間由兩星期縮短至即時,每年節省高達 45 萬個工作小時。公司正進一步擴大 Gemini Enterprise 的部署。

上述成果反映 Gemini Enterprise 及相關代理技術已在不同企業業務中投入實際應用,但並非全部由今次新公布的通用 Gemini 代理直接產生。

七大企業 AI 代理平台比較

其實除了 Google Cloud 之外,其他 AI 企業都紛紛推出針對業務運用的 AI 代理,不過定位就各有不同。

公司/產品主要特點
Google Cloud — Gemini AgentWorkspace 深度整合、長期記憶、多代理調度、模型自動選擇
Microsoft — Copilot Cowork、Agent 365Microsoft 365 工作自動化、統一代理管理及安全治理
OpenAI — Dots全天候自主工作、獨立雲端電腦、跨應用操作、持續學習
Anthropic — Claude Cowork文件製作、研究分析、專業技能、跨應用執行
Salesforce — Agentforce 360CRM、客戶服務、銷售、企業工作流程
AWS — Amazon Quick企業數據查詢、跨系統操作、第三方代理整合
ServiceNow — AI Agents、OttoIT、HR、客服工作流程、代理治理

總結

Gemini 通用代理部分新功能仍處於早期存取階段,包括多步驟背景任務委派、手機與桌面端代理功能,以及第三方模型選擇,因此企業現時未必能立即使用所有展示功能。

Google 強調,新平台除了透過模型自動選擇及成本控制降低運作開支,亦配合新一代 TPU 8i 基礎架構,其性價比較上一代提升 80%。

整體而言,Gemini 今次更新的關鍵並非單純提升文字生成能力,而是讓 AI 直接參與企業日常工作,並與既有應用程式、數據及安全制度整合。對已大量使用 Google Workspace 的企業尤其具吸引力,但實際效益仍取決於企業資料整合程度、內部授權政策,以及代理在真實工作環境中的可靠性。

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