每逢辦公室影印機 3 至 5 年的租賃合約到期，「到期要原機續約嗎？」往往是不少香港中小企（SMB）管理層首要考慮的問題。多數企業習慣將其視為一筆例行硬體開支，因而錯過了藉續約升級設備、推動業務轉型的黃金機會。
HP 的全球調查指出，繁瑣及零碎的傳統文件流程會造成「數位摩擦（Digital Friction）」，無形中大量消耗員工時間、破壞專注力，成為企業高效運作的其中一個隱形障礙。影印機續約不應只是「原機續期」或「單純比較租金」。「For Your Best Work」—— 一台現代化的智能影印機，不只是辦公設備，更是推動中小企數位轉型、重塑團隊工作流的重要一環。
SMART WORKPLACE GUIDE・一表看懂
傳統影印機 (Legacy Copiers) vs. HP MFP 商用打印機 (Smart Workflows)
從紙本作業、裝置安全到合約成本，全面提升工作流程效
| 功能比較 | 傳統影印機 | HP MFP 商用打印機 |
|---|---|---|
| AI 與流程自動化 | 手動掃描、人工命名、手動遮蔽敏感資料及整理文件，耗時易錯。 | HP for M365 Copilot 直連 OneDrive 與 Enterprise AI；自動去除背景底色、AI 命名、生成摘要及自動隱蔽個人資料 (PII)。 |
| 掃描效能 | 速度較慢，大批次文件容易 Jam 紙並中斷工作。 | 全港最快 300 ipm 掃描速度，配備 Jam 紙自動重試功能，秒速轉化紙本為數位資產。 |
| 網絡安全防護 | 缺乏端點防禦，易成企業網絡安全盲點。 | PC 級 Wolf Security，首創抗量子攻擊技術 (PQC) 與 BIOS 級自我修復。 |
| 收費與合約彈性 | 長期合約綑綁，設有最低印量限制 (Minimum charge)，造成成本浪費。 | 按量收費 (Pay per page) + 「No Contract」彈性合約，轉約最高可節省成本：最高節省 30% 成本 |
由「印文件」升級至「推動工作流程」
HP MFP 讓每一次掃描更快、更安全、更有價值。
痛點一：手動繁瑣流程耗時，破壞工作專注度
HP 獨家解決方案：HP for M365 Copilot 結合 Enterprise AI 系統
根據調查，高達 55% 的中小企員工認為日常簡單的工作流程中包含了過多的手動步驟。傳統掃描文件後需要手動命名、儲存到指定資料夾、甚至重新打字或手動遮蔽敏感資料，極度耗時。
HP 為此推出了獨家的 HP for M365 Copilot 功能。員工可直接在打印機上將文件掃描至 OneDrive，並無縫對接 Microsoft Copilot Enterprise AI 系統：
- AI 智能命名與摘要： 自動讀取文件內容並生成精準檔名，更可即時生成文件摘要（Summarization）或翻譯（Translation），顯著提升資訊提取效率。
- 個人資料自動隱蔽（PII Redaction）： 自動辨識並遮蔽姓名、身分證號碼及聯絡方式等敏感個人資料，滿足合規要求同時保護商業隱私。
- 自動化 AI 處理： 系統能自動進行一鍵去背景底色、自動分頁裁剪、校正方向等。更支援清除手寫字跡及還原空白表格，免去人工整理。
痛點二：設備效能低下，數位化速度跟不上需求
HP 獨家解決方案：全港領先 300 ipm 掃描速度與智能抗 Jam 紙
當企業希望加快紙本文件數位化的進度時，舊式打印機的掃描速度往往成為瓶頸。
HP 旗下的 Multi-Function Printers（MFP）具備全港領先的掃描效能，速度高達每分鐘 300 頁（ipm），能將大量紙本文件瞬間轉化為數位工作流。配合 Jam 紙自動重試功能，有效減少因卡紙造成的作業中斷，簡化文件管理流程，讓團隊營運更加靈活高效。
痛點三：網絡安全盲點與 IT 部門維護負擔
HP 獨家解決方案：量子級防禦與 Wolf Security 全面防護
香港中小企普遍對影印機的資料加密與網絡安全掉以輕心，通常只會投入資源保護 PC 和伺服器的數據安全，卻忽略了網絡打印機往往是企業網絡中最易被入侵的盲點之一。
HP 將 PC 級別的安全性延伸至影印機設備，提供完整 Wolf Security 端點防禦：
- 全球最安全打印設備： 首創抗量子攻擊技術（Post-Quantum Cryptography），確保未來的加密威脅亦能防範於未然。
- BIOS 級自我修復與 Zero Trust： 配備硬件級別的自我修復功能（Self-healing）並深度整合零信任（Zero Trust）架構，無間斷保護企業的敏感數據，大幅減輕 IT 部門的日常維護與監控負擔。
打破傳統框架：轉用 HP 方案，營運成本即省高達 30%！
影印機續約不應只是例行公事，更是推動公司營運升級的黃金契機。HP 推出靈活的按量收費與免長期合約負擔方案，助你精準控制每一分開支：
- 轉約專享優惠： 轉用 HP 方案，營運開支可節省高達 30%！
- 告別最低印量： 按量收費（Pay per page），用多少付多少，告別不合理的最低消費。
- 「No Contract」彈性合約： 市場唯一提供免長期租賃合約負擔方案。
- 專屬「找清舊合約」服務： HP 提供專屬客製方案，協助處理現有舊合約負擔，讓客戶無縫升級無後顧之憂！
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趁續約契機，實現真正的辦公室數位轉型
影印機續約不應只是簡簡單單的「換機」行動，趁機會透過引入具備 AI 智能工作流、業界頂尖安全防禦與靈活成本控制的 HP 現代化打印方案，中小企能在降低營運成本的同時，徹底釋放團隊的生產力。
