Microsoft Office 三大天王之一、於 1987 年首度發布的 Microsoft Excel 軟件,多年來「勞役」了不少打工仔,而運用 Formula 公式更成為職場重要生存技能。不過隨著 AI 時代來到,可能毋須再死用公式了,因為 Microsoft 現已在 Excel 整合 Copilot 功能,透過加入 COPILOT 函數,讓用家直接以指令方式進行一些操作,打破了 Excel 用家們近 37 年的固有用法。
Microsoft Excel 團隊合作夥伴總監 Catherine Pidgeon 早前公布了 Microsoft Excel for Windows 和 Excel for Mac 中新增的 COPILOT 函數,將大型語言模型(LLM)的強大功能直接引入到網格,使分析文字及生成內容等更聰明而且輕鬆。她指出,COPILOT 函數能與現有 Excel 函數完美相容,既可以用於 IF、SWITCH、LAMBDA 或 WRAPROWS 等公式,也可以將其他公式的結果用作其提示的一部分。

據 Microsoft 介紹,無論是激發創意、生成摘要、分類數據或創建列表或表格,這個 Copilot 功能都可大派用場。以 Microsoft 的示範,如果用家有 14 項客戶對咖啡的評價資料,當中有好評有負評,只需鍵入如「=COPILOT(“Classify this feedback”, D4:D18)」這樣的公式,Copilot 就會整理分析資料是好評、負評或中立等。又或是用家打出「=COPILOT(“List airports codes from major airports in”,E3)」這樣的指令,它就可以自動按 E3 的地方資料(例如:USA 美國)去列出當地的機場代號,相當智能。
Microsoft 強調,Copilot 只會讀取現時使用中的表格資料,不會儲存到雲端,亦不會被用作 AI 資料訓練,私隱安全性可以更放心。但現時 Excel 這項 Copilot 功能每 10 分鐘最多只允許用 100 次,使用得太頻繁會有所限制。加上生成得出的結果仍有可能出錯,所以用家亦需要人手複查個別關鍵決策或重要資料、建議等。
現時這項 Copilot 功能已向具備 Microsoft 365 Copilot 授權的 Microsoft Beta Channel 用家發放。Windows 版本需要 Version 2509 (Build 19212.20000) 或之後,而 Mac 版本則要求 16.101 (Build 25081334) 或之後版本。.希望這項 Copilot 完整版功能能夠盡快登場,讓 Excel 初階以至高階用家都能迅速受惠。
來源:Microsoft