當 AI 工具全面滲透日常運作，員工把公司的合約、客戶資料、財務報告輸入 AI 系統時，這些敏感資料流向成為企業其中一個迫切的核心問題。對於機構而言，「AI 帶來效率」與「資料不能外洩」之間的矛盾，成為最棘手的 IT 決策難題。
近日 Synology 在港舉辦 Solution Day 2026，發布會橫跨資料儲存、資料保護、企業協作、影像監控及 AI 應用五大範疇，令市場進一步了解 Synology 不再只是一家 NAS 廠商，而是要成為「以儲存為根基的企業資料基礎架構平台」。
有備份但無法復原？
現實中大量企業在遭受勒索軟體攻擊後，才發現備份架構並不足以支撐完整還原，或還原所需的時間遠超業務可接受的停頓上限。企業面對業界長期存在對「有備份」與「能復原」的認知落差。
而 Synology 的 ActiveProtect 以單一管理介面同時涵蓋員工電腦、伺服器、檔案伺服器、資料庫，並延伸至 Microsoft 365、Google Workspace 等雲端服務，以及 VMware、Nutanix、Proxmox 等主流虛擬化平台。對於近年因授權成本變動而考慮更換虛擬化平台的企業，ActiveProtect 提供跨平台還原功能，把備份還原到另一種虛擬化平台，省去從零重建的龐大時間與人力成本。
ActiveProtect 擁有主動防禦能力，能持續學習企業的備份，一旦偵測到大量檔案異動或批量刪除等勒索軟體特徵，便會即時提出警告。當中 Toyota Vietnam 以 ActiveProtect 取代磁帶備份後，大幅降低備份架構成本。
讓 AI 工作同時資料自主
在享用 AI 的同時，如何確保敏感資料不離開企業自己的伺服器？對於很多企業都相當重視，而 Synology 有 AI Console 以及即將推出的 MCP（Model Context Protocol）整合。以分層設計作出管理，第一層是「誰能用 AI」，企業可按使用者或群組決定誰能透過 MCP 存取 NAS 上的資料；員工能夠閱讀文件，不代表就能啟用 AI 功能，兩種權限完全獨立管理。第二層是「AI 能做什麼」，以逐個工具開關的方式設定，例如只開放搜尋與摘要功能，不開放匯出或跨套件操作。第三層是「什麼資料能送出去」，資料在送往外部 AI 模型前，會先通過輸入、輸出與行動，對姓名、身份證號碼、電郵地址等個人敏感資訊進行去識別化處理。若企業選擇完全本地部署的 AI 模型，資料不離開 NAS。
訊息、通話、會議記錄不經第三方雲端
Synology 全新的 ChatPlus 與 Meet，訊息、通話與會議記錄均不經過任何第三方雲端服務，IT 部門可自行掌控對話留存期限與存取權限。當中大韓航空航太事業部導入 Synology Office Suite 後，除了取回完整的資料自主權，效率與成本均錄得 80% 效率提升及 40% 成本降低改善。
影像資產管理 AI 協助搜尋
企業日常累積的資料中，影像、掃描文件、合約照片資料佔相當大比例，也是最難管理與搜尋的一類。Synology Photos 亦新增了對 AI 文件資料處理能力，包括對歪斜或模糊的照片進行自動校正與分類，以及透過 OCR 技術萃取影像上的文字內容。最關鍵的是所有辨識與運算工作全在企業自有設備上完成。
Synology 建議香港企業在 IT 預算不變的前提下，先改善儲存效率、再強化復原能力、最後建立 AI 資料平台的次序規劃投資。讓每一步的投入都成為下一步的基礎。短期先提升儲存使用效率及控制成本，中期建立統一且可驗證的資料保護與災難復原能力，長期則把已受治理和保護的資料，應用於 AI、分析及其他數據驅動的創新服務。
