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    【 Google I/O 】遙距協作新模式  Google Workspace 推出智能畫布

    Mickey Chan
    愛騎單車的宅,眼鏡娘控。 1.膽固醇跟美味是成正比的; 2.所有人都可以騙,但絕對不能騙自己; 3.賣掉的貨才是錢,不賣的收藏品不值一文; 4.踩單車,是為了吃更多美食! 5.正義的話語,不一定出自正義之人的口;

    Google 15 年前推出 Google Docs 和 Sheets 等工具,將辦公室文書搬到雲端,還提供協作功能,讓身處不同地方的人可以共同編輯文件,提升生產力。到了今年 Google I/O , Google 就為 Workspace 帶來全新的協作體驗 Smart Canvas 智能畫面,令同事間保持更緊密聯繫,能更專注於工作並提升效率,亦令 Google Docs 、 Sheets 、 Slides 等工具更具互動性。

    好用新工具加強協作彈性

    Google Docs

    Google 將由現在開始到年底推出一系列創新工具,包括 Smart Clips 功能,透過在文件中輸入「 @ 」,就可以在文件中直接嵌入文檔、協作者和會議,只要點擊 Smart Clips 就可以預覽連結的文檔或協作者更多資料,甚至直接在另一個視窗開啟該文檔。

    輸入「 @ 」 以 Smart Clips 來嵌入相關文件、協作者或會議。
    輸入「 @ 」 以 Smart Clips 來嵌入相關文件、協作者或會議。

    Checklist 功能可以讓團隊更有效率地分配工作。工作事項會顯示在 Google Tasks 中,讓所有團隊成員更方便地管理待辦事項。

    Google 文件又新增表格範本,當中主題投票表格可以用來收集團隊意見,專案進度表格就可以用來跟進工作進度。另外,新的會議紀錄範本會自動從 Google 日曆的會議邀請中匯入會議資料,包括當中的 Smart Clips 和附件檔案。

    Smart Canvas 裡的 Checklist 和表格範本等都能幫助團隊收集意見和分配工作。
    Smart Canvas 裡的 Checklist 和表格範本等都能幫助團隊收集意見和分配工作。

    除此之外, Google Docs 還加入無分頁格式,讓大家擺脫分頁的阻礙,這對製作長表格尤為有用。而如果想打印文件,或者匯出 PDF ,亦可以輕易地切換回分頁顯示。

    Google Sheets

    Google Sheets 就會加入更多方便與資料互動的檢視方式,而首先推出的是時間線檢視 Timeline 檢視,這可以讓用戶更容易追踪任務。用戶可以以不同的參數排序來管理資料。

    Google Sheets 新增的 Timeline 檢視,令追踪工作進度更容易。
    Google Sheets 新增的 Timeline 檢視,令追踪工作進度更容易。

    促進協作者之間互動

    在遙距辦公變成日常之下, Smart Canvas 有多項幫助用戶與協作者保持緊密溝通的工具。現在大家可以在 Google Meets 中展示桌面版本的 Google Docs 、 Sheets 和 Slides 內容,而到今年秋天,更可以直接在上述三種文件的網頁版中召開 Google Meets 視像會議,商討文件內容,減少在程式間切換的麻煩。

    在文件裡直接召開 Google Meets 會議。
    在文件裡直接召開 Google Meets 會議。

    同事也可以直接在 Google Chat 聊天室裡建立或編輯 Google Docs 和 Sheets ,數星期後也能使用在 Slides 之上。幾個月後,大家更可以在 Google Docs 裡以表情圖像來表達反應。

    可以直接在 Chat 裡建立文件。
    可以直接在 Chat 裡建立文件。

    另外 Google Meet 又會在今年之內推出即時傳譯功能,最初支援的包括英文、西班牙文、葡萄牙文、法文和德文。而即時字幕現時只支援 5 種語言,稍後會陸續增加。

    工作更聰明而安全

    現在 Google Wordspace 裡已經有一些功能幫助大家更快速改善文件,例如 Docs 的文法建議或雲端硬碟的智慧文件建議。而在幾個月後, Google Docs 就會推出更多寫作輔助功能,包括對可能令人反感的字詞和語言發出警告,或更多寫作風格建議。

    而 Google Sheets 裡,又會加入更多輔助分析功能,例如方程式建議,協助用戶建立和找尋方程式問題,也令數據分析更快更少出錯。

    Google Sheets 自動建議方程式加快數據分析,也減少出錯機會。
    Google Sheets 自動建議方程式加快數據分析,也減少出錯機會。

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