Google 15 年前推出 Google Docs 和 Sheets 等工具，將辦公室文書搬到雲端，還提供協作功能，讓身處不同地方的人可以共同編輯文件，提升生產力。到了今年 Google I/O ， Google 就為 Workspace 帶來全新的協作體驗 Smart Canvas 智能畫面，令同事間保持更緊密聯繫，能更專注於工作並提升效率，亦令 Google Docs 、 Sheets 、 Slides 等工具更具互動性。
好用新工具加強協作彈性
Google Docs
Google 將由現在開始到年底推出一系列創新工具，包括 Smart Clips 功能，透過在文件中輸入「 @ 」，就可以在文件中直接嵌入文檔、協作者和會議，只要點擊 Smart Clips 就可以預覽連結的文檔或協作者更多資料，甚至直接在另一個視窗開啟該文檔。
Checklist 功能可以讓團隊更有效率地分配工作。工作事項會顯示在 Google Tasks 中，讓所有團隊成員更方便地管理待辦事項。
Google 文件又新增表格範本，當中主題投票表格可以用來收集團隊意見，專案進度表格就可以用來跟進工作進度。另外，新的會議紀錄範本會自動從 Google 日曆的會議邀請中匯入會議資料，包括當中的 Smart Clips 和附件檔案。
除此之外， Google Docs 還加入無分頁格式，讓大家擺脫分頁的阻礙，這對製作長表格尤為有用。而如果想打印文件，或者匯出 PDF ，亦可以輕易地切換回分頁顯示。
Google Sheets
Google Sheets 就會加入更多方便與資料互動的檢視方式，而首先推出的是時間線檢視 Timeline 檢視，這可以讓用戶更容易追踪任務。用戶可以以不同的參數排序來管理資料。
促進協作者之間互動
在遙距辦公變成日常之下， Smart Canvas 有多項幫助用戶與協作者保持緊密溝通的工具。現在大家可以在 Google Meets 中展示桌面版本的 Google Docs 、 Sheets 和 Slides 內容，而到今年秋天，更可以直接在上述三種文件的網頁版中召開 Google Meets 視像會議，商討文件內容，減少在程式間切換的麻煩。
同事也可以直接在 Google Chat 聊天室裡建立或編輯 Google Docs 和 Sheets ，數星期後也能使用在 Slides 之上。幾個月後，大家更可以在 Google Docs 裡以表情圖像來表達反應。
另外 Google Meet 又會在今年之內推出即時傳譯功能，最初支援的包括英文、西班牙文、葡萄牙文、法文和德文。而即時字幕現時只支援 5 種語言，稍後會陸續增加。
工作更聰明而安全
現在 Google Wordspace 裡已經有一些功能幫助大家更快速改善文件，例如 Docs 的文法建議或雲端硬碟的智慧文件建議。而在幾個月後， Google Docs 就會推出更多寫作輔助功能，包括對可能令人反感的字詞和語言發出警告，或更多寫作風格建議。
而 Google Sheets 裡，又會加入更多輔助分析功能，例如方程式建議，協助用戶建立和找尋方程式問題，也令數據分析更快更少出錯。
