許之豐稱，透過 3 階段打印管理服務，減少企業打印，提升生產力。

即使流動裝置普及，辦公室的打印量仍有增無減。富士施樂預告今年將推出新一代智能辦公室方案，以新設計的打印管理服務，簡化文件及業務流程，降低企業打印量，減少耗費資源。

富士施樂最近在香港的「企業文件及資訊管理方案指標」調查發現，縱使有近 50% 受訪企業仍以人手方式處理文件及資訊，卻漸漸意識到文件及傳訊服務的重要，可提升業務效率、改善共享知識及減少打印消耗。

該公司倡議採用打印管理服務，並分三階段改善工作程序，促進文件傳訊、保安及流動，建立智能辦公室。

第一階段，評估及優化傳訊環境。首階段採用工具評估企業的打印架構，例如運作表現、輸出成本及對環境的負荷，以圖像形式展示運作情況，如跟業界標準比較的打印量及運作成本，以及簡化後的文件通訊流程。

第二階段，透過保安和整合簡化業務流程，提升效率。經評估後，富士施樂為客戶設定打印機設置，如每名員工的彩色打印限額，或允許指定群組打印機密文件。透過增強管理功能，設定用戶認證及打印權限，實行打印管理，以及按部門分配打印機成本。

第三階段，自動化及簡化文件流程，降低打印量，減少耗費資源。從第一、第二階段所收集的數據，可辦別最倚重紙張的工作程序，再分析及了解員工打印紙張文件的原因，以及如何分享和發布相關資料，協助客戶找出欠缺效率的工作流程。這步驟能制訂智能工作程序，簡化倚重紙張的工作流程，改善生產力，營造更有效且低碳排放的智能辦公室。

富士施樂香港董事總經理許之豐表示，首兩階段有助節省成本，達至可持續發展，最後階段有助提升生產力，最終要減少打印，節省資源。