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    憂心科企停止服務  NAS 備份雲端資料做準備

    Mickey Chan
    愛騎單車的宅,眼鏡娘控。 1.膽固醇跟美味是成正比的; 2.所有人都可以騙,但絕對不能騙自己; 3.賣掉的貨才是錢,不賣的收藏品不值一文; 4.踩單車,是為了吃更多美食! 5.正義的話語,不一定出自正義之人的口;

    亞洲互聯網聯盟日前去信港府表達對香港修訂「個人資料(私隱)條例」的關注,並指「對平台企業來說回避問題的唯一方法是停止在香港的投資和服務」,令企業和市民擔心會不會一直使用的電郵和儲存空間服務會突然中止。以防萬一,大家其實可以先使用 NAS 的備份功能先行備份雲端資料,以免一旦情況惡化手忙腳亂。

    現時市場兩個熱門 NAS 品牌 QNAP 和 Synology 都提供了備份 Google Workspace 和 Microsoft 365 資料的方案, QNAP 的備份方案名為「 Boxafe 」, Synology 則名為「 Active Backup for Google Workspace 」,兩個方案都是免授權費的,可以備份多個網域,但每個網域的帳戶數量上限就有不同: QNAP 的方案上限為 10,000 個,而 Synology 的方案上限為 500 個。

    QNAP 的雲端服務備份方案 Boxafe
    QNAP 的雲端服務備份方案 Boxafe
    Synology 的雲端服務備份方案 Active Backup for Google Workspace
    Synology 的雲端服務備份方案 Active Backup for Google Workspace

    兩個方案都提供集中化儀表板來管理不同網域的備份,可以設定單次或手動備份和自動排程備份,而且都可保留多個版本,及設定保留時間或版本數量。用戶也可以透過 NAS 提供的介面預覽備份下來的內容,例如電郵內容或者文件,決定還原哪個版本或匯出資料。

    備份下來的電郵、文件以至聯絡人資料都可以預覽後還原或匯出。
    備份下來的電郵、文件以至聯絡人資料都可以預覽後還原或匯出。

    至於兩個品牌的特色方面, QNAP 就可以讓管理者綁定 NAS 使用者專屬雲端帳戶,登入 Boxafe 後使用者只會看到自己雲端帳戶的資料,不用擔心資料外洩。而為了資料安全防止被竄改, Boxafe 會將備份資料放在應用程式所在磁碟區的隱藏目錄中。

    管理員可以綁定 NAS 使用者專屬雲端帳戶,使用者登入後只可以見到自己雲端帳戶的資料,不用擔心重要資料外洩。
    管理員可以綁定 NAS 使用者專屬雲端帳戶,使用者登入後只可以見到自己雲端帳戶的資料,不用擔心重要資料外洩。

    Synology 方面, Active Backup for Google Workspace 提供備份內容搜尋、預覽和匯出,為了節省空間,備份可以選用單實例儲存和區塊級重複資料刪除,以最少空間保存最大量資料。

    Active Backup for Google Workspace 讓用戶選擇版本來匯出不同格式的檔案。
    Active Backup for Google Workspace 讓用戶選擇版本來匯出不同格式的檔案。

    不過大家要注意並非所有機種都支援備份雲端空間,選用前應看看手上機種是否支援。另外,由於大量資料備份可能會消耗較多 NAS 的處理器和記憶體資源,所以如果有使用需要高硬體資源的應用程式的話,最好將備份雲端空間的應用分開放在不同 NAS 上。

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