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    【國際備份日】G Suite 免費版 7 月告終 用 NAS 備份 Google Workspace

    Mickey Chan
    Mickey Chan
    愛模擬飛行、希望終有一日回到單車上的宅,眼鏡娘控。座右銘: 1.膽固醇跟美味是成正比的; 2.所有人都可以騙,但絕對不能騙自己; 3.賣掉的貨才是錢,不賣的收藏品不值一文; 4.踩單車,是為了吃更多美食! 5.正義的話語,不一定出自正義之人的口;

    第三步:建立備份任務

    拿到鎖匙後,就可以把鎖匙交給 NAS ,叫它定時備份了。

    STEP 1. 設定備份任務前,先要啟動 Active Backup for Google Workspace 套件;

    STEP 1. 設定備份任務前,先要啟動 Active Backup for Google Workspace 套件;

    STEP 2. 這時會彈出另一視窗,登入 Synology 帳戶後,同意私隱聲明;

    STEP 2. 這時會彈出另一視窗,登入 Synology 帳戶後,同意私隱聲明;

    STEP 3. 成功啟動後就按確定來開啟 Active Backup for Google Workspace ;

    STEP 3. 成功啟動後就按確定來開啟 Active Backup for Google Workspace ;

    STEP 4. 開啟後會立即進入建立精靈,選擇「建立新的備份任務」,輸入要備份的域名和網域管理員的電郵地址,並且上載第二步 STEP 17 時下載到電腦的「 .json 」金鑰檔案到 NAS ;

    STEP 4. 開啟後會立即進入建立精靈,選擇「建立新的備份任務」,輸入要備份的域名和網域管理員的電郵地址,並且上載第二步 STEP 17 時下載到電腦的「 .json 」金鑰檔案到 NAS ;

    STEP 5. 這裡會建立一個新的共用資料夾來存放備份檔案,設定它的名稱,給它一些有意義的描述,如果 NAS 有分割不同儲存空間的話就要指定共用資料夾放在哪個儲存空間。由於不想網絡上其他用戶隨便亂搞備份,所以應該勾選隱藏這個資料夾,並且開啟資源回收筒以防止誤刪檔案;

    STEP 5. 這裡會建立一個新的共用資料夾來存放備份檔案,設定它的名稱,給它一些有意義的描述,如果 NAS 有分割不同儲存空間的話就要指定共用資料夾放在哪個儲存空間。由於大家都不會想網絡上其他用戶隨便亂搞備份,所以應該勾選隱藏這個資料夾,並且開啟資源回收筒以防止誤刪檔案;

    STEP 6. 給備份任務一個名稱,並選擇剛新建用來備份檔案的共用資料夾。點擊「 3 」編輯按鈕可以針對網域中的個別使用者做設定。如果大家打算讓 NAS 用戶自行還原並匯出備份資料的話,可以勾選「啟動 Active Backup for Google Workspace Portal 」,又或者日後在「控制台>應用程式權限> Active Backup for Google Workspace Portal 」裡設定個別使用者使用 Active Backup for Google Workspace Portal 的權限,甚至限制只能在指定 IP 還原資料。按「下一步」繼續;

    STEP 6. 給備份任務一個名稱,並選擇剛新建用來備份檔案的共用資料夾。點擊「 3 」編輯按鈕可以針對網域中的個別使用者做設定。如果大家打算讓 NAS 用戶自行還原並匯出備份資料的話,可以勾選「啟動 Active Backup for Google Workspace Portal 」,又或者日後在「控制台>應用程式權限> Active Backup for Google Workspace Portal 」裡設定個別使用者使用 Active Backup for Google Workspace Portal 的權限,甚至限制只能在指定 IP 還原資料。按「下一步」繼續;

    STEP 7. 在 STEP 6 按了「編輯」掣的話,就可以決定備份哪些使用者,備份哪些內容;

    STEP 7. 在 STEP 6 按了「編輯」掣的話,就可以決定備份哪些使用者,備份哪些內容;

    STEP 8. 這裡決定程式會自動備份新帳戶哪些內容;

    STEP 8. 這裡決定程式會自動備份新帳戶哪些內容;

    STEP 9. 決定甚麼時候做備份和保留多少個版本。連續備份當然可以確保雲端空間一有甚麼檔案改動就能備份下來,但如果 NAS 工作日間繁忙的話,可以排程在凌晨才進行備份。也可以決定保留多少天歷史版本以節省空間;

    STEP 9. 決定甚麼時候做備份和保留多少個版本。連續備份當然可以確保雲端空間一有甚麼檔案改動就能備份下來,但如果 NAS 工作日間繁忙的話,可以排程在凌晨才進行備份。也可以決定保留多少天歷史版本以節省空間;

    STEP 10. 確認後按「完成」就結束設定。

    STEP 10. 確認後按「完成」就結束設定。

    STEP 11. 完成設定後,系統就會立即進行第一次備份。

    STEP 11. 完成設定後,系統就會立即進行第一次備份。

    (接下頁)

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