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    改善混合工作環境矛盾問題  Microsoft Teams 公布多項新功能及裝置

    Mickey Chan
    愛騎單車的宅,眼鏡娘控。 1.膽固醇跟美味是成正比的; 2.所有人都可以騙,但絕對不能騙自己; 3.賣掉的貨才是錢,不賣的收藏品不值一文; 4.踩單車,是為了吃更多美食! 5.正義的話語,不一定出自正義之人的口;

    繼 Google 之後,另一個在疫情下崛起協作平台 Microsoft Teams ,昨日亦公布多項針對疫情下混合工作環境的新功能和裝置。

    Microsoft 由去年 3 月開始採用混合工作模式,原本打算今年 9 月 7 日完全重開總辦事處,但變種病毒令疫情反覆的情況下,決定無限期押後重開,直至公共衛生達到安全條件下才再開。而在公司內部調查中發現雖然 73% 職員希望維持遙距工作的彈性,但同時有 67% 員工希望能恢復面與面的接觸, Microsoft 主席兼 CEO Satya Nadella 稱這為「 Hybrid paradox 混合悖論」。而 Microsoft 就為改善混合悖論問題而在 Microsoft Teams 裡加入新功能,並引入多種新裝置。

    Microsoft 在 Teams 裡加入一系列新功能,希望改善混合悖論問題。
    Microsoft 在 Teams 裡加入一系列新功能,希望改善混合悖論問題。

    智能鏡頭

    智能鏡頭是 Microsoft 與 Jabra 、 Poly 等 OEM 廠商合作建構的 Teams 會議用鏡頭與咪高風裝置,可以同時串流會議室整體環境和個別與會人士的影片,而收音咪備有發言講者追踪 AI 功能,可以自動感測哪個與會者正在發言而令鏡頭聚焦於他,並透過容貌辨識功能自動在影片上加上發言者的姓名字幕。

    這些功能預計會在未來數月提供給 OEM 廠商,並在 2022 年內推出更新。

    智能鏡頭同時串流會議室全景和個別與會者的影像。
    智能鏡頭同時串流會議室全景和個別與會者的影像。

    一鍵參與會議—— Logi Dock

    這是一個附有觸控功能和免提對講功能的基座,職員只要按一下就能即時參與 Teams 會議。這裝置將會在數個月內推出。

    Logi Dock 方便職員即時加入 Teams 會議。
    Logi Dock 方便職員即時加入 Teams 會議。

    手機版 Teams 更新同伴模式

    用戶可以透過手機版 Teams 來加入會議,進入會議後只要往上一掃,就可以進入「同伴模式」,進行即時文字通訊、分享 PowerPoint 、以表情頭像表達反應等。這個功能預計會在幾個月內推出。

    Teams 手機版的同伴模式方便身在外面的職員也能方便地與其他與會者互動。
    Teams 手機版的同伴模式方便身在外面的職員也能方便地與其他與會者互動。

    Outlook 混合工作環境新功能

    Microsoft 重新設計 Outlook 上有關工作時間的設定,職員可以將上班日程詳細紀錄在行事曆裡,令公司同事可以容易掌握工作狀況。而新的「 RSVP (敬請賜覆)功能」就讓同事可以回覆自己將會親自還是透過視像參與會議,讓會議組織者對出席者有較好掌握,例如有沒有需要借用會議室等。這些功能預計 2022 年初開始陸續推出。

    新的 RSVP 功能讓會議組織者能輕易掌握與會者的出席狀況,及早準備。
    新的 RSVP 功能讓會議組織者能輕易掌握與會者的出席狀況,及早準備。

    Teams Display 裝置 Hot Desking 體驗

    Team Display 是讓用戶不需要手機或電腦就能參與 Teams 會議的智能屏幕裝置, Hot desking 讓職員可以彈性預約和分享工作空間幾小時,透過任何一部 Teams Display 參加會議,而在會議結束後只要登出裝置,個人資料就會自動刪除。

    今年年底 Lenovo 的 ThinkSmart View 將可以使用這個功能。

    Hot Desking 體驗就是不需要指定固定座位,職員可以借辦公位置幾小時參與 Teams 會議。
    Hot Desking 體驗就是不需要指定固定座位,職員可以借辦公位置幾小時參與 Teams 會議。

    把 Teams 鏡頭放在 PowerPoint 上—— Cameo

    這個功能讓大家可以在 PowerPoint 幻燈片裡疊上 Teams 的鏡頭影像,演示者只要使用 Teams 的 PowerPoint Live 來進行演示,自己就能出現特定的幻燈片上,做出更具感染力和即時性的演示。這功能預計 2022 年初推出。

    Cameo 將 Teams 鏡頭放置在 PowerPoint 幻燈片之上,令演示者與演示內容結合,提高感染力。
    Cameo 將 Teams 鏡頭放置在 PowerPoint 幻燈片之上,令演示者與演示內容結合,提高感染力。

    說話速度提示—— Speaker Coach

    這個功能透過 AI 來測量演示者的說話速度和音量,並作出即時意見,例如說話過快時會提示用戶減慢一點。這功能也預計在 2022 年初推出。

    透過 AI 提示演示者講話速度和音量。
    透過 AI 提示演示者講話速度和音量。

    光源糾正

    這功能能自動調節 Webcam 的曝光,令用戶即使在低光環境下看起來依然明亮。這功能預計會在幾個月內推出。

    開啟光源糾正功能後即使低光環境下,自己看起來依然明亮。
    開啟光源糾正功能後即使低光環境下,自己看起來依然明亮。

    Apple CarPlay 和 Siri 支援

    Teams 支援 CarPlay 後,職員即使在駕駛期間也可以透過 Siri 以免提方式參與 Teams 會議。這功能預計 9 月推出。

    駕車時仍可以透過 Siri 免提參與 Teams 會議。
    駕車時仍可以透過 Siri 免提參與 Teams 會議。

    Microsoft Viva Connections 手機版預覽

    Microsoft Viva 是整合溝通、知識、學習、資源與深入解析的員工體驗平台,而 Viva Connections 就是構成 Viva 的 4 個功能之一,是參與和體驗閘道,讓職員可以持續互動和掌握資訊,例如查看或向工作小組發出通告。這個平台的手機版將會在數星期內推出預覽版本。

    Microsoft Viva Connections 讓職員可以持續互動和掌握資訊。
    Microsoft Viva Connections 讓職員可以持續互動和掌握資訊。

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