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    新常態教育好幫手 一站式功能學界受惠

    kaWing
    從事科技教育報導逾十年,見證香港電子學習及STEM的興起和轉變。

    「新常態」( New Normal )逐漸受大家認同,這次由 COVID-19 疫情帶來的全球性影響,為全球帶來新生活模式。學界受到的影響也日益加快及明顯,應用科技勢必是教學的一環。不少科技教育的技術也乘時而起,早前《 PCM 》曾邀請數位教師分享應用Google的心得,今次的分享就換作另一教育平台 Microsoft ,並由仁濟醫院靚次伯紀念中學副校長劉偉斌分享。

    COVID-19 疫情反覆,加上香港政策推動急速,於數月前香港學界普遍評估會像沙士般,疫情僅持續數月,直至暑假將會終結;不少學校的取態是暑期補課,故此並非全港學校有網上教學的推動。截稿前最新消息是所有學校將自行決定開學日期,並不一定提供當面授課。據知消息公告後,學校按個別狀況調整策略,其中有個別學校期望藉此重整學校行政及資源編排。

    整合式介面

    仁濟醫院靚次伯紀念中學副校長劉偉斌表示,他們正推動學校以 Microsoft Teams 作整合,他表示疫情初期該校雖已網上授課,但當時很多情況是讓教師自行與學生協調,因此視像會議有用 Zoom 、 Meet 、 Teams 等, 也有教師用 WhatsApp 作聯絡,然而執行一段時間後,注意到情況有改善空間,畢竟當教師和學生兼顧多項不一服務時,在疫情期間會變相百上加斤。

    劉副校綜合各人所需,包括需要視像會議、網上空間、電郵、點名、收派發筆記和功課等, 他認為以管理角度來看, Microsoft Teams 有望滿足以上所有需求,以下是劉副校與該校科主任陳瑋麟的分享。

    以團隊作單位管理

    顧名思義, Microsoft Teams 概念以隊伍為單位,將所有人員名單輸入電郵後,就可自行因應參與目標「組隊」、「組班」等。以陳主任為例就有加入教師團隊、科學組教師隊,還有任教組別、 STEM 組別等。

    編排課堂方式簡單,於「 團隊 」加入會議時,就可設置課堂日期、時間等。
    編排課堂方式簡單,於「 團隊 」加入會議時,就可設置課堂日期、時間等。

    網上課堂容納 49 人

    至於現時最流行的網上視像課堂,六月底時 Teams 公告支援 7×7 的界面。陳主任表示,此功能很方便,可直接在行事曆編排,方便師生一覽課堂情況,而 Teams 容許關閉視像,對中學生來說倍感安全。

    上課時,就像網上會議一樣,使用者可自行設定視像、音訊等功能。劉副校強調此功能優點是確保用戶是校內師生,同時也方便點名等。
    上課時,就像網上會議一樣,使用者可自行設定視像、音訊等功能。劉副校強調此功能優點是確保用戶是校內師生,同時也方便點名等。

    揉合社交及通訊功能

    至於替補人與人之間的溝通方式, 日常生活大多會使用 Facebook 及 WhatsApp ,但兩者均涉及大量個人私隱,如朋友圈、個人電話號碼等, Teams 能將兩項功能編排於其中而不涉及其他個人訊息。陳主任分享其中一個通訊方式的有用經驗,他注意到學生或未及時進入網上課堂,運用 Teams 情況下,他只需通過通訊呼叫,學生會仿如有「電話」鈴聲,能提醒學生馬上上課,仿如在課室中。

    類似Facebook的Post功能在「團隊」裡面的「帖文」當中。
    類似Facebook的Post功能在「團隊」裡面的「帖文」當中。

    分發集合筆記功課

    除了教學行政及通訊,教師與學生最直接的教學接觸就是筆記及分派收集功課功能。劉副校指,功能如同檔案夾,按團隊分組後,日常上課的筆記可直接在裡面如檔案夾及檔案般整理,學生在堂課後已可重溫。功課功能實質上也是一樣,實務上只是不同類別,但由於是電子功課本,對教師及學生而言收發更清晰。

    師生均可手寫兼加入相片輔助,使用方式眾多。
    師生均可手寫兼加入相片輔助,使用方式眾多。

    總結而言,劉副校認為 Microsoft Teams 相比其他服務對師生而言,最大優點是一站式操作,師生只要在同一界面,已達成數個 Apps 才可集合的功能,當中毋需切換 Apps ,有效減輕師生負擔。另一方面,保障師生安全及私隱, Teams 只需經由email註冊,已可達到日後身份確認,並擁有共享空間。還有, Teams 能跨平台使用,適合不同學生,毋需指定器材或使用電話等額外服務,整套服務相信有助新常態下的教學。

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