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    思科香港辦公室大裝修 迎合混合工作模式

    Eric Chong
    商業・科技・創業・編輯

    業界預計,企業在疫情後轉用混合工作模式,讓員工自行選擇工作地點,而辦公室的功能亦將會重大改變。思科香港早前重新裝修辦公室,以混合模式為目標,加入相關的設計元素和技術,如 Webex 和 Cisco DNA Spaces 等。

    香港甲級商廈空置率自瘟疫爆發以來不斷攀升,原因包括企業實行混合工作模式,減少租用寫字樓。

    思科在香港的辦公室設在灣仔鷹君中心,原本租用多層樓面,經過重新裝修之後,整合至一層,全面實行流動工作桌,同時加設多個不同規模的會議室,由 4 人起至 8 人不等。該公司大中華區副總裁暨香港及澳門總經理莊銓盛指出,新辦公室示範混合工作模式。

    他引用思科委托第三方機構的調查《混合職場的崛起》報告,逾八成員工不想在疫後重返公司,或想混合模式自由選擇辦公地點; 98% 會議將會有起碼一人從遠方用視像方式加入。「疫情期間證實在家工作可行,企業應考慮實行混合模式,提供工作彈性。」

    思科香港重新設計辦公室,莊銓盛表示,主要有三個考慮,首先是實行混合模式,但同時要顧及安全重返公司工作,以及員工的身心健康。

    例如全面採用流動工作桌,員工如要返回公司辦公隨便選用空位。大部分工作桌備有顯示器、 Webex Desk Camera ,方便日常工作和視像會議。

    全面採用流動工作桌,大部分配置熒幕。
    全面採用流動工作桌,大部分配置熒幕。
    部分工作桌具備電動升降,可站著工作。
    部分工作桌具備電動升降,可站著工作。

    該辦公室設有 5 間隨時可用的小型會議室,內有 Webex Room 大型熒幕,可以無縫連接正在通訊的視像會議。

    小型會議室配備 Webex Room 大型熒幕,毋須預約,隨時可用。
    小型會議室配備 Webex Room 大型熒幕,毋須預約,隨時可用。

    同時設有多個大型會議室容納更多人,其中一間裝設 Web Room Panorama ,並列兩個 70 吋熒幕和雙 4K 鏡頭,合組成廣闊視覺的視像會議。

    另一會議室設 Web Room Panorama ,半橢圓桌面與遠方連線,有如完整桌面一同參與會議。
    另一會議室設 Web Room Panorama ,半橢圓桌面與遠方連線,有如完整桌面一同參與會議。

    莊銓盛指出,各種 Webex 設備增加辦公室的協作彈性,連同 Webex 軟件近期加入多項人工智能功能,提升用戶體驗,令視像會議更好用。

    該辦公室亦採用旗下的 Cisco DNA Spaces 方案,通過室內定位服務,管理員工密度。該公司香港及澳門區系統工程總監朱錦滔​​表示,能夠提供即時的員工分佈數據,可作整體檢視,亦可深入至分區檢視。員工能安全地重返辦公室工作,保持適當社交距離。例如員工可先檢視當時的辦公室使用情況,才決定工作地點。

    莊銓盛透露,新設計的辦公室通常用量僅三成至五成,各部門之間的聯繫比以往更緊密,更多跨部門合作。

    Cisco DNA Spaces 方案通過室內定位,計算空間使用情況,實時顯示。
    Cisco DNA Spaces 方案通過室內定位,計算空間使用情況,實時顯示。

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