Google 宣布不再提供長達 15 年的舊版 G Suite (免費版),長年不付分文以自己的域名享用電郵、文件、聯絡人和日曆的用戶,未來要為每個帳戶支付月費,不是每個人都負擔得起,可能會考慮刪除部分少用的使用者,甚至完全撤離。但要將每個使用者的雲端資料備份下來不是小工程。這個時候 NAS 就是大家的好幫手,提供備份 Google Workspace 的簡易工具,還可以某程度取代 Google Workspace 的功能(當然需要相應的管理知識)。以下就以 Synology NAS 的 DSM 7.0 作業系統為例,介紹一下如何將 Google Workspace 所有帳戶的資料備份到 NAS 。
Active Backup for Google Workspace
Synology 提供給用戶備份 Google Workspace 的工具名為「 Active Backup for Google Workspace 」,可以備份由 Google Workspace 管理的網域的電郵、聯絡人、個人和共用雲端硬碟和日曆的所有內容,而且保存了每日版本,可以隨時還原指定版本。
大家可以到 NAS 的套件中心安裝「 Active Backup for Google Workspace 」,安裝後會發現有兩個程式:「 Active Backup for Google Workspace 」負責排程備份,「 Active Backup for Google Workspace Portal 」就讓 NAS 用戶查看和選擇還原備份下來的內容。即使大家決定繼續用 Google Workspace ,以 NAS 作定時備份也可減低檔案錯誤修改或刪除的風險。
HP Workpath 應用平台內提供眾多與夥伴合作的應用程式,企業下載及訂購後,便可以最簡單的方法建立自動化流程。
為讓企業更容易取得及使用辦公室應用,HP 特別設立 Workpath 應用平台,一個有如 App Store 或 Google Play Store 的平台,提供眾多與夥伴合作的應用程式,如 HP for Google Drive 、 HP for OneDriveBusiness 、 Microsoft SharePoint Online ,企業只要下載及訂購,就可輕易進行設定,在文件掃瞄的同時其直接儲存於雲端儲存平台。又如SAP Concur、Sage Intacct及Workday的財務及人力資源應用程式,讓員工只要按幾下鍵,即可提交假期或費用報銷申請等等,中小企實現數碼化工作流程其實可以很簡單。